Google、Workspace Intelligenceを発表 ―Google Workspaceアプリ、コンテンツの高度な利用をAIエージェントが支援

Googleは2026年4月22日、米国ラスベガスで開催中の年次イベント「Google Cloud Next '26」において、Google WorkspaceのアプリにAIエージェントを組み合わせてユーザーの業務を支援する「Workspace Intelligence」を発表した。

Workspace Intelligenceの発表 -Google Workspaceブログ

We’re introducing Workspace Intelligence.

With the advanced reasoning of Gemini, we're eliminating context silos across your Workspace apps.

Think of it as a unified intelligence layer that works across Workspace. See how Workspace Intelligence connects the dots and lets AI do… pic.twitter.com/nJJGNqWBi2
— Google Workspace (@GoogleWorkspace) April 22, 2026

Workspace IntelligenceはGoogleドキュメント、Gmail、Googleスプレッドシート、スライドなどのGoogle Workspaceアプリのコンテンツ、組織のドメインがもつ知識やデータをAIが理解することで、アプリケーションやプロジェクト間の橋渡し的なプロセスを自動化する。具体的には以下のような機能をもつ。

情報の収集: Workspace IntelligenceがWorkspaceアプリから適切な情報を収集し、「⁠情報の繋ぎ合わせ」を代行する。アプリやデータの違いによる文脈の壁を取り払い、アクションを起こす際に必要なものを全て準備する。
状況把握: Geminiの推論機能を使用していま何が最も重要であるかを把握し、アクションに必要なナレッジグラフに変換する。
真のパーソナライゼーション: Workspace Intelligenceが過去の作業やコミュニケーションのパターンを理解し、ユーザー独自の作業方法、トーン、フォーマットなどの好みを学習。アウトプットがそのユーザーらしい形になるよう支援する。

このような機能を元に、Workspaceアプリで以下のような作業が可能となる。

Google Chat: 「Ask Gemini in Chat（Geminiにチャットで聞く⁠）⁠」のプロンプトが用意され、Geminiに目的を伝えるだけでバックグラウンドでGoogle Workspaceアプリを組み合わせて動作し、ドキュメントや生成したスライドなどの成果物をチャット上に展開する。時間を調整した会議の設定や、説明文からファイルを検索することもできる。さらにサードパーティコネクタの拡張により、GeminiがGoogle WorkspaceコンテンツとAsana、Jira、Salesforceなどの外部ツールとの橋渡しも行う。
Googleスプレッドシート: 自然言語で要望を入力するだけで、ファイル、メール、チャット、Webを横断してデータを合成し、多段階の手順を管理しながらスプレッドシートを作成・編集できる。; Just announced at #GoogleCloudNext ‘⁠26 📣 Sheets canvas lets you build custom, interactive mini-apps like dashboards, kanban boards, and heat maps securely on top of your data.

See how Sheets canvas can transform how you visualize data → https://t.co/DdgEzrsg8Q pic.twitter.com/NZO5uWdMF7
— Google Workspace (@GoogleWorkspace) April 22, 2026
Googleドキュメント: ビジネスデータに基づく説明図や画像をドキュメントに追加したり、複数の画像を一度に編集してドキュメント全体の視覚的な一貫性を保つよう指示できる。Geminiはドキュメント内のコメントの分類や返信も担当し、コメントのフィードバックに基づいてドキュメントを編集することも可能。
Googleスライド: Workspace Intelligenceから得られる情報を活用し、企業のテンプレートやイメージスタイルを厳守して、すぐにプレゼンテーションに使える完成度の高いプレゼン資料となるスライド一式を一度に作成できる。; Create full, editable slide decks in one shot 🪄

Using context from Workspace Intelligence, Gemini in Google Slides will stick to your company’s templates and visual styles so you’re ready to present in moments. 🎤

Check out the news from #GoogleCloudNext →… pic.twitter.com/54GYV6ePh7
— Google Workspace (@GoogleWorkspace) April 22, 2026
Gmail: 「AI Inbox」メニューが追加、これを選ぶと受信トレイの中で最も重要なアイテムをAIが選択し明確・簡潔に表示する。また、Gmail検索で「AIによる概要」を表示させるとGeminiがさまざまなメールスレッドから情報を集約し、簡潔な要約を作成するようになる。; Tackle your inbox faster than ever. ⚡️ AI Inbox gives you suggested to-dos and topic summaries so you can catch up and take action quickly.

Now rolling out to Workspace Enterprise Plus customers on Gemini Alpha. https://t.co/JId7NFeIaS #GoogleCloudNext pic.twitter.com/nNdSXrfIq2
— Google Workspace (@GoogleWorkspace) April 22, 2026
Googleドライブ: 「AIによる検索」「⁠Geminiに聞く」機能が装備され、Googleドライブ内のあらゆるファイルの内容を元にした情報の素早い検索が可能となる。また「Drive Projects」はチームでやりとりするファイルやメールをGeminiが一括整理する新しい手法で、AIによる概要の把握やプロジェクトの進捗管理を簡単に進めることができる。

なおWorkspace Intelligenceのセキュリティとガバナンスについては、他のGoogle Workspaceサービスと同様の信頼性とコンプライアンスを遵守した基盤上に構築されている。データの所有権はエージェントによる処理においても常にユーザーに帰属し、ユーザーの許可なく他人によって閲覧されたり、広告に利用されたり、Google Workspace以外のAIモデルのトレーニングに使用されることはないという。

GmailのAI Inbox機能はWorkspace Enterprise Plusユーザー向けにGemini Alphaにおいて提供されている。そのほかのWorkspace Intelligenceの機能も順次提供される予定。