Googleは2026年5月12日、Google Workspace Studioの自動化フローからNotebookLMを利用できる新しいステップ「NotebookLMに質問（Ask NotebookLM⁠）⁠」の提供を開始した。Rapid ReleaseドメインとScheduled Releaseドメインの両方で、1〜3日かけて展開される。これにより、ノートブックをAIが参照する情報源として使い、その中の洞察、要約、調査内容に基づく回答をフロー内で生成できるようになる。

• Use NotebookLM in your Google Workspace Studio flows - Google Workspace Updates

Google Workspace Studioでは、フローを動かす開始条件と、その後に実行するアクションを組み合わせて業務フローを自動化する。フローの開始に使う要素は「スターター⁠」⁠、実行される処理は「ステップ」と呼ばれる。今回追加された「NotebookLMに質問」では、回答に使うノートブックを選び、NotebookLMに実行させる指示や質問を入力する。たとえば受信メールに含まれる技術的な質問について、「⁠製品マニュアルとFAQ」のノートブックを参照し、検証済み情報に基づくサポートメールの下書きを作る、といった使い方ができる。

プロンプトには、前段のステップで取得した情報を変数として差し込める。画面では、Chatのメッセージ本文やリンク、送信者名、送信者のメールアドレス、投稿時などを選択できる。

フローで自動生成した回答を次のステップで使う場合は、利用するノートブックのソース構成に加え、回答を確認する運用も重要になる。

Workspace Studioには、Geminiに直接相談する「Geminiに相談（Ask Gemini⁠）⁠」ステップもある。「⁠Geminiに相談」はフロー内の情報をもとにGeminiへ文章生成や回答を依頼する汎用的なAIステップで、使用するソースとしてWeb検索やユーザーがアクセスできるWorkspaceコンテンツなどを選べる。特定のノートブックを参照して回答させたい場合は、「⁠NotebookLMに質問」を使う。詳しくは、Workspace Studioヘルプを参照のこと。

利用には、管理者が「Gemini for Google Workspace」のステップを許可している必要がある。許可されている場合、「⁠NotebookLMに質問」ステップはデフォルトで利用可能になる。対象は、Google WorkspaceのBusiness各エディション、Enterprise Standard／Plus、Education Fundamentals／Standard／Plusなど。管理者向けの設定については管理者向けヘルプを参照のこと。