Microsoftは5月11日、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリで、Microsoft 365 Copilotの呼び出し方とキーボード操作を見直すアップデートを発表した。Microsoft 365 Copilotにアクセスするための導線を、各アプリ画面右下のボタンと、選択中のテキストやオブジェクトに応じて現れるメニューの2種類に整理する。さらに、F6キーなどでキャンバス内のCopilotボタンへフォーカスを移し、上矢印キーで提案を選べるようにする。

• New Copilot entry points, smart suggestions, and keyboard-first design - Microsoft 365 Insider Blog

呼び出し方を整理し⁠、選択範囲に応じた提案を表示

新しいCopilotのUIでは、Word、Excel、PowerPointの画面右下にCopilotボタンを表示する。ユーザーがテキストやオブジェクトを選択したときには、作業内容に近い場所にもCopilotを呼び出すメニューを表示する。こうした設計により、キーボード中心の操作やスクリーンリーダー利用時にも、作業の流れを切りにくくする狙いがある。

Copilotボタンにマウスカーソルを合わせるか、後述のキーボード操作で移動すると、作業内容に応じた提案が表示される。文書全体や大きな範囲では下書きや構成に近い提案、単語や短い文では書き換えや修正に寄った提案になるという。

Copilotボタンが本文やスライドを覆う場合は、右クリックして「Dock」を選ぶと、作業領域の外側に固定できる。今後は、ボタンをドラッグして左右に固定したり、最小化したりできるようにもする予定。

F6で移動⁠、一般提供は6月上旬を予定

キーボード操作では、全プラットフォーム共通でF6キーを使い、キャンバス内のCopilotボタンへフォーカスを移せるようにする。移動後は、上矢印キーでCopilotの提案を選べる。

F6以外の操作として、Windows環境向けのAlt + C、Mac環境向けのCmd + Control + Iも用意する。いずれもキャンバス内のCopilotボタンへフォーカスを移すための操作で、WindowsのAlt + Cでは、Copilot Chatペインが開いている場合にチャットの入力欄へ移動する。これらのショートカットは現在、順次開発・展開されている段階で、まず英語環境のOutlookとWordから提供される。対象アプリや言語への展開が完了するまで、キーボード操作では共通のF6キーのみが利用できる。

新しいCopilotボタンと関連するキーボード操作は、現時点ではMicrosoft 365 Insider向けに展開中で、Windows版とMac版のWord、Excel、PowerPointが対象となる。Insider向けの必要バージョンは、Windows版がVersion 2606（Build 19822.20182）以降、Mac版がVersion 16.108（Build 26050324）以降。Web版にも順次対応し、一般提供は2026年6月上旬を予定している。