目次

Part0　宛名印刷って何～最初に知っておきたいこと

0-1　Wordで宛名印刷

• 宛名印刷って何
• Wordの宛名印刷ではExcelやAccessの住所録が使える
• Wordの宛名印刷では招待状や案内状も作ることができる
• Wordの宛名印刷ではラベルや名簿も作ることができる

0-2　こうすれば、手順に迷うことはない

• 宛名印刷の流れ
• まずは住所録を用意する
• ハガキや案内状など、宛名を差し込む文書を作る
• 宛名文書を印刷する
• 住所録のメンテナンスも忘れずに

Part1　宛名印刷のウィザードを試してみる

1-1　「はがき印刷ウィザード」を利用する

• ウィザードではがきの宛名面を作る
• 宛名用の文書に名前を付けて保存する
• 住所録に宛先を入力する
• 宛名文書用のボタンを使う
• 宛名文書の項目を確かめる
• 「隠し文字」の表示オプションをオフに戻す
• ウィザードではがきの文面（裏面）を作る

1-2　差し込み印刷ウィザードを利用する

Part2　宛名印刷で失敗しない住所録の作り方

2-1　最初が肝腎～住所録の項目の決め方

• 住所録の項目立ては使い方をよく考えて決める
• 「姓」と「名」は別立てにする
• 私用の住所録では「連名」と「旧姓」も忘れずに
• 読み仮名の項目を作っておくとメンテナンスが楽になる
• 「様」「殿」「皆々様」～敬称を使い分けるには項目が必要
• 郵便番号は半角7桁1項目、ダーシなしでよい
• 番地とビル名は別立てにする

2-2　一歩進んだ住所録の作り方

• 出す人・出さない人・喪中を区別する
• 自宅宛　会社宛　宛先区分用の項目を作っておく
• 先方からの受取履歴と、前回出した履歴も作っておくとよい
• 使い回しの利く区分項目を作っておこう
• 手紙文も差し込み印刷できる

2-3　すぐに役立つ～住所録の項目見本

• 住所録は私用と公用で分けた方が無難
• 私用住所録の項目立て
• 公用住所録の項目立て

2-4　住所録作りはExcelで

• まずは枠組み作りから
• 中身に合わせて項目幅を見やすく調整
• 「固定表示」で項目名を常に表示させる
• 「姓」と「名」の項目にルビを付ける
• 「姓」と「名」の読み仮名項目を別に作る
• 郵便番号のデータ形式は「文字列」にする
• 郵便番号ウィザードを使ってみよう
• 入力と閲覧に便利な「フォーム」

2-5　ExcelがなければWordで代用

• まずは枠組み作りから
• 入力と閲覧に便利な「データフォーム」

2-6　手持ちの住所録をExcelやWordに移し替える方法

• Outlookの連絡先をExcel用に書き出す
• テキストファイル経由で住所録をExcel用に変換する
• テキストファイル経由で住所録をWordの表に変換する
• 郵便番号からダーシを取り除く

2-7　知っておきたい住所録での文字の扱い

• 住所の数字はアラビア数字　漢数字
• 全角　半角　方針はきちんと立てること
• 「一一」ですか、「十一」ですか
• 名前の文字がない～と慌てる前にもう一度確かめてみよう
• 名前の文字がない～最後の手段は「外字」作り
• Windows　Vistaでは外字の宛名印刷は要注意

Part3　これで万全～宛名文書の作り方

3-1　宛名入りの招待状を作ってみる

• 宛名印刷の手順はとても簡単
• Word文書を宛名印刷用に変換する
• 宛名印刷に使う住所録を選択する
• 宛名文書に氏名や住所を表示させる「窓」を作る
• 氏名や住所を表示してみる
• 位置やフォントを調整してでき上がり
• 宛先部分の網かけ表示はフィールドの印
• 住所録と関係付けた宛名文書を開く

3-2　ウィザードで作った宛名文書をアレンジする

• 「はがき印刷ウィザード」は住所録の項目名に注意
• はがき印刷ウィザードでだいたいの形を作る
• 宛名面の不要な枠を削除する
• 住所録を指定し、差し込み印刷フィールドを配置する
• プリンタの「フチ」の大きさを確かめる
• 住所欄の体裁を整える
• 郵便番号欄はフォントと両端揃えがポイント
• 姓名の位置決めは表が便利
• 差出人の体裁を整える

3-3　ウィザードに頼らずに宛名面を作る

• 作業しやすいようにグリッド線のオプションをオフにする
• テキストボックスで郵便番号欄と住所欄を作る
• 表で姓名欄を作る
• 住所録を指定し、差し込み印刷フィールドを挿入する

3-4　これで万全、裏面（文面）を作る

• 文面作りのポイント
• 「謹賀新年」はワードアートで自在にレイアウト
• お気に入りの写真を背景に使う
• 絵を取り込んで「はがき絵」風にする
• 文章も差し込み印刷

3-5　知っておきたい～宛名文書の技

• 「フィールド」を使いこなしてレベルアップ
• 「0123456」の郵便番号を「０１２－３４５６」で表示する
• 「012－3456」形式の郵便番号を郵便番号枠に割り付ける
• 番地などを漢数字で表示させる
• 自宅宛、勤務先宛の住所を自動的に切り替える
• 連名の名前の位置を揃える
• 夫婦別姓の場合だけ連名の姓を表示させる
• 宛先によって敬称を使い分ける
• 連名に「様」を付ける
• 連名の宛先によって敬称を使い分ける

Part4　宛名文書を印刷する

4-1　知っておきたい～印刷時の心得

• 用紙を買うときには「プリンタ向き」かどうかを確かめる
• 印刷する前に、プリンタの「用紙適性」を確かめる
• 印刷する前に、プリンタの「フチ」を確かめる
• 本番前に必ずテスト印刷する

4-2　これで万全、宛名印刷

• 全部印刷する
• 1人分だけ印刷する
• 条件に合う人に絞り込んで印刷する

4-3　知っておきたい～宛名印刷の応用技

• 住所録の宛名を封筒に印刷してみよう
• 住所録の宛名をラベルに印刷してみよう
• 住所録のリフィルを作ってみよう

Part5　住所録のメンテナンスと郵便番号の決まりごと

5-1　住所録を長持ちさせるテクニック

• 出した人の履歴を更新しておこう（Excelの例）
• 出した人の履歴を更新しておこう（Wordの例）
• 来年に備えてチェックリストを作ろう

5-2　補足～郵便番号の決まりごと

• 郵便番号の決まりごと
• 約款の入手先