目次

Part0　Word再入門　～Wordには正しい付き合い方がある
0-1　よく見かけるWordの「誤った」使い方

• 買ったWordをそのまま使っていませんか？
• 用紙や余白の設定を後回しにしていませんか？
• わざわざ1行の文字数を設定していませんか？
• 文字の位置をスペースで揃えていませんか？
• 箇条書きのインデントをルーラーで調整していませんか？
• 似たような書式設定を何度も繰り返していませんか？
• 罫線飾りにオートシェイプを使っていませんか？
• 表の整形に苦労していませんか？
• 図や写真の位置決めに苦労していませんか？
• 使っているWordのバージョンを知っていますか？

0-2　最初に変えたいWordのオプション

• 文字の書式が勝手に変わる「入力オートフォーマット」
• Column　一括オートフォーマット
• 誤った綴りを自動訂正する「オートコレクト」
• タブ文字や図の連結先を表す「編集記号」表示オプション
• 単語・段落のドラッグ選択を助けるオプション

Part1　文書を「場当たり式」で作っていませんか？　～Wordには正しい手順と方法がある
1-1　文書作りは「ページ設定から」が基本

• ページ設定のあと回しはトラブルのもと
• 最初の作業はプリンターの選択
• 行数と文字数は基本フォントサイズで決まる
• ［ページ設定］ダイアログボックスでの正しい設定手順
• ［用紙］タブの内容はプリンターで決まる
• ［余白］タブは下→上の順に設定
• ［行数だけを指定する］オプションが標準
• 行数優先、行送りなりゆきがお勧め
• ページ書式は「セクション」の書式

1-2　ヘッダー・フッターはオプションとセクションがポイント

• ヘッダー・フッターの位置はページ端からの距離で決まる
• ページ番号の振り分けには「奇数／偶数ページ別指定」を使う
• ヘッダー・フッターはセクションごとに設定できる
• ページ番号はセクションごとに起番できる
• ヘッダー・フッターの書式統一は専用の段落スタイルで
• ヘッダー・フッター内の文字揃えには「タブ」を使う
• Column　ヘッダー・フッターの文書パーツ

Part2　Wordの「段落」を理解していますか？　～すべての基本は段落にあり
2-1　段落の書式を見直してみよう

• Word文書の基本書式は段落単位で決まる
• 段落か文字か～範囲選択は「段落記号」がポイント

2-2　段落の位置は「段落配置」と「インデント」で決める

• 本文は「両端揃え」が基本
• 段落の折り返し位置はインデントで調整
• Column　スペース文字による行端調整は最悪の方法
• 段落先頭の字下げ……スペースとインデントは一長一短
• Column　使用単位のオプションとルーラーの目盛り
• Column　インデントマーカーを自由にドラッグする方法
• 段落内の文字位置はタブ文字で揃える
• Column　「縦棒タブ」の使いみち

2-3　段落の行高は段落のオプションで決まる

• Wordの「行送り」「行間」は「行高」の誤り
• 段落の行高はページ設定と段落のオプションで決まる
• 「行間」は「行高」で調整する
• Column　同じ書式設定をショートカットキーで繰り返す
• Column　設定済みの書式を別の場所にコピーする
• Column　直前の段落の書式をコピーする

2-4　箇条書きのインデントは記号・番号と一体

• 箇条書きのツボは記号・番号と「ぶら下げインデント」
• 箇条書きと通常の段落ではインデントの扱いが異なる
• 箇条書きの連番はショートカットメニューで処理
• ［リスト段落］スタイルを適用しても箇条書きにはならない

2-5　段落飾りは段落罫線と網かけで処理

• 「段落罫線」と段落の「網かけ」は段落書式の一種
• 線種や線の色はダイアログボックスで設定する
• 段落罫線の幅はインデントとオプションで決まる
• 上下の段落罫線を付けると段落の高さが変わる
• 網かけは背景色と網パターンの組み合わせ
• 段落の網かけの幅と高さは段落罫線で調整できる

Part3　「段落スタイル」を避けていませんか？～段落スタイルはWordのかなめ
3-1　文字書式・段落書式の基本は段落スタイル

• 段落の書式は段落スタイルで決まる
• 「書式の解除」とは段落スタイルの書式に戻すこと

3-2　スタイル操作の基本は適用・変更・作成・削除

• 最初に知りたい［スタイル］ウィンドウのオプション
• スタイルを適用する3つの方法
• 既存のスタイルをアレンジして利用する
• Column　「見出しのフォント」「本文のフォント」
• Column　変えておきたい和文フォントの適用オプション
• スタイルの変更がわかればスタイル作成は簡単
• 文書に保存されているスタイルを削除する
• Column　類似書式の一括選択

3-3　標準・箇条書き・見出し～主要スタイルの書式ポイント

• ［標準］スタイルはすべての基準
• 箇条書きを段落スタイルで処理する
• ［見出し］スタイルを活用する

Part4　表も「場当たり式」で作っていませんか？　～仕様がわかれば手順がわかる
4-1　表の整形はオプションと段落書式がポイント

• 列幅の調整はドラッグとオプションがポイント
• 表の行高は中身とオプションで決まる
• サイズハンドルで表全体のサイズを調整する
• 複雑な表は「セルの結合」と「セルの分割」で処理
• セル内の文字位置はオプションと段落配置で決まる
• Column　表のページ別れを防ぐ方法

4-2　表の体裁は「表スタイル」が基本

• 表の罫線と網かけは「表スタイル」が基本
• 表スタイルを加工・作成する
• Word2010/2007

4-3　表の位置決めは本文との関係がポイント

• 段落間の表の位置は配置オプションと表のインデントで決める
• 本文横の表の位置は「直前の段落」に注意

Part5　図の位置決めにイライラしていませんか？　～意外に単純、位置決めの理屈
5-1　図のレイアウトは段落と配置形式がポイント

• 図は段落の付属物
• 行内配置←→浮動配置に変更する
• Column　写真挿入時の配置形式を決めるオプション

5-2　図の位置決めは配置基準がポイント

• 図の位置は「配置基準」で決まる
• 図のページ移動を避けるには「連結先」の固定が効果的

Part6　テンプレートは「もらい物」と思っていませんか？　～自分で作ればもっと便利
6-1　知っておきたい文書とテンプレートの関係

• すべての文書はテンプレートから作られる
• テンプレートを使って文書のスタイルを統一する

6-2　独自のテンプレートを作ってみる

• テンプレート作成はとても簡単
• テンプレートは保存場所がポイント