問題地図 仕事の問題地図 ⁠で,どこから変える?」進捗しない,ムリ・ムダだらけの働き方

「仕事の問題地図」のカバー画像
著者
沢渡あまねさわたりあまね 著
定価
1,628円(本体1,480円+税10%)
発売日
2017.3.8
判型
四六
頁数
224ページ
ISBN
978-4-7741-8774-7 978-4-7741-8873-7

概要

「やることが多くて、そもそも最初から終わる気がしない」
「頼んだ仕事の進捗がまったくわからない」
「なんで自分がこんな仕事をしなくちゃいけないのか、さっぱりわからない」
「『他人の力を借りたら負け』だと思ってる」
「やり方を変えようとしても、他部署が抵抗してくる」
「問題があっても、空気を乱す発言はしない」
「同じ失敗を何度も何度も繰り返す」

そんな仕事のムダ、ムダな仕事はなぜ生まれる?
問題の原因を図解で示しつつ、解決策を教えます。

大好評『職場の問題地図』に続く働き方改革のバイブル!

【巻頭付録】仕事の問題 全体マップ

こんな方にお薦め

  • やることが多くて、そもそも最初から終わる気がしない
  • 頼んだ仕事の進捗がまったくわからない
  • エラい人だけで何でも決めて、ほかの人は蚊帳の外
  • なんでこんな仕事をしなくちゃいけないのかわからない
  • 期限はただの努力目標だと思ってる
  • 会議が管理職の独演会
  • 「社外の力なんて借りたら負け」だと思ってる
  • やり方を変えようとしても、他部署が抵抗してくる
  • 問題があっても、空気を乱す発言はしない
  • 同じ失敗を何度も何度も繰り返す

といったことに1つでもあてはまる職場にいると思う方

目次

はじめに どうして仕事が進まない、終わらない?

1丁目 計画不在

  • 「計画不在」の3つの原因
  • 構造化してみる
  • 計画表を書いて、まわりに相談する
  • 「未知」か「既知」かを皆で判断する
  • 情報共有の旗振り役を置く
  • コラム 計画不在の元凶ビッグ3の裏にいるヤツら

2丁目 進捗不明

  • 進捗が見えない景色はなぜ生まれるのか
  • なんていうか、相手依存なんです
  • 進捗不明の2つの処方箋

3丁目 一体感がない

  • 悲しき不協和音を奏でる職場、原因は?
  • 3つのことを「ケジメ」てみよう
  • コラム 管理職が早く帰ったほうがいいのはなぜか?

4丁目 モチベーションが低い

  • 低モチベーション・やらされ感をもたらす3つのゾーン
  • 信頼・愛着ゾーン
  • 過剰期待ゾーン
  • あいまいゾーン
  • 知る場を設けよう
  • 情報共有の順序にも気配りを
  • 知るための時間とお金を惜しまない
  • コラム それでも気合と根性で出社する日本人

5丁目 期限に終わらない

  • 期限遵守を阻む4つの要因
  • 柔軟性がない
  • 計画・管理が甘い
  • 知識・スキルがない
  • 過度な自責意識
  • 変更をコントロールする ~変更管理
  • 安心して「忘れられる」環境を作る ~インシデント管理
  • 戦略的雲隠れ
  • バッファを設けて計画を作る
  • コミュニケーションする「場」を作る
  • コラム 緊急度:低、重要度:高の仕事に油断するな

6丁目 意見を言わない

  • 上司・部下間の「片想い」
  • もの言わぬ人びとはこうして生まれる
  • 意見しやすい空気を作る4つのポイント
  • 意見を言う「甲斐」を創出するには

7丁目 有識者不在

  • 自分たちだけでやろうとする
  • どんな知識やスキルが必要なのかわかってない
  • 「キミたちならできる!」 ~トップの社員に対する過信
  • メンバーの自主性に任せず、半強制的に外を知るための仕掛けを作る
  • 外に任せれば「属人化」「自己満足」を排除できるメリットも
  • 「らしさ」は大切、けどね……

8丁目 抵抗勢力の壁

  • 行く手を阻む2つの抵抗
  • まず現場に話をして、その後上から落としてもらう
  • 相手を動かすストーリーに不可欠な8つのポイント
  • 答えが中になければ、外に求めればいい
  • 人事制度も大事

9丁目 対立を避ける

  • 「事なかれ主義」を生み出す5つの原因
  • 対立は成功に必要なプロセスである ~チーム形成の4つのフェーズを理解しよう
  • 安心して対立できる環境を作る4つのポイント

10丁目 失敗しっぱなし

  • 失敗から学ばない組織の2つの特徴
  • なぜ、失敗は隠れたがる、逃げたがるのか
  • 失敗を組織の学びに変える3つのポイント
  • 失敗は恥ずかしい、だからこそ、共有するのは尊い

おわりに ~「だって、人間だもの!」に向き合おう

プロフィール

沢渡あまねさわたりあまね

1975年生まれ。あまねキャリア工房 代表。業務改善・オフィスコミュニケーション改善士。

日産自動車、NTTデータ、大手製薬会社などを経て、2014年秋より現業。企業の業務プロセスやインターナルコミュニケーション改善の講演・コンサルティング・執筆活動などを行っている。NTTデータでは、ITサービスマネージャーとして社内外のサービスデスクやヘルプデスクの立ち上げ・運用・改善やビジネスプロセスアウトソーシングも手がける。

現在は複数の企業で「働き方見直しプロジェクト」「社内コミュニケーション活性化プロジェクト」「業務改善プロジェクト」のファシリテーター・アドバイザー、および新入社員・中堅社員・管理職の育成も行う。これまで指導した受講生は1,000名以上。

著書に『職場の問題地図』(技術評論社)、『新人ガール ITIL使って業務プロセス改善します!』『新米主任 ITIL使ってチーム改善します!』『新入社員と学ぶ オフィスの情報セキュリティ入門』(C&R研究所)などがある。趣味はドライブと里山カフェめぐり。

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