目次

• はじめに
• サンプルファイルのダウンロード

第1章　「いままでと同じ作り方でいいや」をやめなさい　～ひと昔前とは激変した「資料作成の常識」を身につける　Word・Excel

今日から「エクセル方眼紙」をやめる考え方

• 「印刷できればいい」という時代は終わった
• エクセル方眼紙がダメな理由
• 記入してもらうのか，入力してもらうのかがポイント
• 　操作　Wordで列数の異なる表を合体
• Wordの「知られざる機能」を把握して，適切なソフトを選ぼう
• 　操作　Wordで自動計算
• 　操作　Wordで段落の並べ替え
• 　操作　Wordで表の並べ替え
• 　操作　Wordの段落の順序変更

「Wordはおせっかい」と決めつけるのは恥ずかしい

• 使いづらいのは，使い方がまちがっているせい
• ホントのおせっかい機能を見極める
• 　操作「ミニツールバー」の非表示
• 　操作「ハイパーリンク」の自動設定解除
• Wordでの作業をサポートしてくれる「3種の神器」
• 　操作　編集記号の表示／非表示
• 　操作　常に表示する編集記号の設定
• 　操作　ルーラーの表示／非表示
• 　操作　グリッド線の表示／非表示
• 　操作　グリッド線の間隔設定

ファイル管理で社会人としてのマナーが問われる

• 「ファイル情報」はあいまいなまま共有しない
• 　操作　最終更新者・作成者の変更
• 共有相手にやさしい「ファイル名」２つのオキテ
• 　操作　フォルダの階層一覧を表示
• 　操作　ファイルの名前を1つひとつ変更
• 　操作　ファイル名を連番に一括設定
• 相手に渡す資料の「ファイル形式」は要チェック
• 　操作　ファイルをPDFに変換
• 　操作　ファイルの互換性チェック

第2章　「長文なら時間がかかっても仕方がない」をやめなさい　～長文文書作成・再編集のムダな労力を極限まで減らす　Word

文書の階層を整理するとグンと効率的に

• 長文文書に欠かせない「アウトライン」
• アウトライン入力のキホンをおさえよう
• 　操作　レベル1の見出しを入力
• 　操作　下位レベルの見出しを入力
• 　操作　ナビゲーションウィンドウの表示
• アウトラインをパパッと再構成する
• 　操作　レベルの一括表示／非表示

寸分の狂いなく，階層ごとに見栄えを統一させる

• 書式を一括設定できる「スタイル」
• 　操作　見出しスタイルの変更（文中の書式設定を反映）
• 　操作　見出しスタイルの変更（［スタイルの変更］ダイアログから）
• 　操作　見出しに連番を設定
• 「本文」のスタイル設定には，注意が必要
• 　操作　本文のスタイルを変更
• オリジナルのスタイルで，書式の統一を極める
• 　操作　スタイルの新規登録
• 　操作　スタイル一覧のうち使用中のスタイルのみ表示

文書編集の「区切り」をマスターする

• 必ず知っておきたい3つの区切り方
• 改ページの手間は驚くほどあっさり省ける
• 　操作　見出し1で自動改ページ
• ページ番号や用紙サイズを変えたいなら「セクション区切り」
• 　操作　手動でセクション区切りを挿入
• 　操作　フッターの［前と同じ］を解除
• 　操作　ページ番号を指定のページ数から開始
• 　操作　アウトライン表示で別ファイルを挿入
• コラム　段組みに使う区切り方
• 　操作　2段組の設定
• 　操作　段区切りの挿入

長文に必須なページを追加して，資料を仕上げよう

• 瞬時に「表紙」を作る方法
• 　操作　表紙の作成
• 　操作　ファイルのプロパティ情報を更新
• 「目次」の作り方で，文書作成レベルがわかる
• 　操作　目次作成の下準備
• 　操作　目次の作成
• 　操作　目次の更新
• 　操作　印刷前に自動でフィールド更新
• ヘッダーに見出しをつけて，さらに使いやすい資料に
• 　操作　フィールドの挿入
• コラム　見出しの一部分だけを目次に使用するには？
• 　操作　スタイル区切りの挿入

第3章　「なんとなくデータを集めて記録する」のをやめなさい　～ラクに入力も活用もできる最強の「リスト表」を目指す　Excel

入力前の「設計」がカギを握る

• データベースは2種類のリスト表の組みあわせ
• 表の目的に沿って項目を設計しよう
• 「手入力」を極力なくせばムダもミスもなくなる
• 　操作　入力モードの自動切り替え
• 　操作　フリガナ情報の修正
• 　操作　日付の表示形式を変更
• データを転記する「VLOOKUP関数」のキホン
• 　操作　リスト表に「名前の定義」を設定
• 「テーブル」の設定でリスト表の更新もラクラク
• 　操作　リスト表をテーブルに変換
• コラム　サクサク入力したいなら「フォーム」がおすすめ！
• 　操作　クイックアクセスツールバーにフォームボタンを表示

機能性も見栄えも両立させる3つのオキテ

• セル結合は意識して使わない
• 　操作　重複データの非表示
• ムダにスペースキーを押さない
• 　操作　基本的な文字配置
• 　操作　文字の均等割り付け
• 　操作　表タイトルの文字配置
• 罫線は「印刷のとき」だけ使う
• 　操作　印刷時に罫線を自動設定
• コラム　データを入力したら「自動で引く罫線」がほしいとき
• 　操作　A列の入力で罫線を自動設定

データベースからさまざまな集計表を作る

• 「データを記録する」だけではもったいない
• 集計のはじめの一歩は「名前の定義」
• 　操作　列ごと「名前の定義」をまとめて設定
• 条件が1つの集計を求める
• 条件が2つの集計を求める
• 条件が3つ以上の集計を求める

第4章　「申請書はとりあえず使いまわす」をやめなさい　～入力しやすいフォーマットで自分も相手も作業時間を短縮する　Word

「印刷するだけ」の資料とは違う4つのポイント

• スペースで年月日の入力欄を作っていませんか
• 　操作　表＋タブで日付入力欄を作成
• 　操作　リボンに［開発］タブを表示
• 　操作　コントロール（日付選択コンテンツ）の挿入
• 文字入力欄はスペース＋下線で作成しない
• 　操作　表を利用した文字入力欄の作成
• 　操作　タブを利用した文字入力欄の作成
• 　操作　コントロール（テキスト コンテンツ）の挿入
• 「どれかを丸で囲んでください」をやめる
• 　操作　コントロール（コンボ ボックス コンテンツ）の挿入
• コントロール以外は編集できないようにする
• 　操作　文書の保護

資料をササッと再利用できるWordテクニック集

• 作成日は自動更新にして，いちいち修正しない
• 　操作　自動更新される日付の挿入
• Excelと連動させて大量の資料を一括作成する
• 　操作　差し込み文書の作成
• 　操作　フィールドコードの編集と印刷
• コラム　「差し込み文書」機能を思いどおりに使いこなす
• 　操作　オリジナルのラベルサイズ設定
• 　操作　差し込みラベルの作成

第5章　「自力でデータの整理をする」のをやめなさい　～工夫を凝らしてフォーマット回収後の「後始末」を根絶する　Excel

配布前の「入力制限」が勝負

• 自動表示で入力を極限まで省く
• 「リスト」を使って入力を迷わせない
• 　操作　リスト入力の設定
• 入力規則を使うなら，エラーメッセージも気を配る
• 　操作　入力フォーマットに使える入力規則の設定
• 　操作　エラーメッセージの編集
• 入力不要なセルを厳密に保護するには
• 　操作　シートの保護

入力をサポートするテクニック

• 入力内容を補足する「メモ」をつける
• 　操作　メモの挿入
• 　操作　メモを常に表示／非表示
• 入力箇所や入力漏れがパッとわかるようにする
• 　操作　未入力セルを強調する条件付き書式の設定
• 複数シートを使うなら「参照のしやすさ」にも注意
• 　操作　ハイパーリンクの設定
• コラム　自分だけのネタ帳作成はハイパーリンクを活用
• 　操作　スクリーンショットによる画面のキャプチャ
• コラム　完成したExcel資料を印刷する
• 　操作　任意のセル範囲を印刷
• 　操作　印刷範囲の指定

• おわりに
• 次に読破したいおすすめ書籍一覧
• ショートカットキー一覧
• 索引