目次

第1章　知っておきたい!　ScanSnapの基本操作と書類電子化のコツ

• ScanSnapの特徴
• ScanSnapと書類の電子化
• ScanSnapの各部名称とタッチパネル画面
• ScanSnapの初期設定を行う
• ScanSnap Homeをインストールする
• ScanSnapの設定を行う
• ScanSnap Homeの画面構成
• ScanSnapで 書類をスキャンする
• スキャンデータを パソコンで閲覧する
• スキャンデータの名前や原稿種別を変更する
• スキャンデータを検索する
• スキャンデータを整理する
• COLUMN　ScanSnap Home以外のビューアで表示するには

第2章　読み取り設定をカスタマイズ!　ScanSnapのプロファイル

• ScanSnapのプロファイル
• プロファイルを新規作成する
• カラーモード、読み取り面、画質を変更する
• スキャンデータの向きを固定する
• 検索可能なPDFにする
• スキャンしたPDFにパスワードを付ける
• 任意の枚数ごとにPDFを分割して作成する
• スキャンデータをJPEGで保存する
• スキャンデータのタイトルを自分で設定する
• スキャン時の給紙方法を設定する
• スキャンデータをScanSnap Homeに登録せずに保存する
• スキャンデータにタグを付ける
• スキャンデータの保存先を変更する
• スキャンデータをネットワークのフォルダに保存する
• スキャンデータをアプリで開く
• プロファイルをコピーして作成する
• プロファイルを編集／削除する
• プロファイルをエクスポートする
• プロファイルをインポートする
• COLUMN　プロファイルの原稿種別が「写真」の場合の設定

第3章　大事な書類をいつでも見られるように!　PDFの編集と整理

• ページの向きや傾きを直す
• ページの順序を入れ替える
• ほかのデータからページを挿入する
• 2つのページを結合して見開きにする
• ページをコピー＆ペーストする
• ページをトリミングする
• ページを削除する
• 検索可能なPDFに変換する
• タグを追加する
• タグで検索する
• 名刺やレシートの文字を項目単位で再認識する
• メタ情報を変更する
• ほかのアプリケーションでPDFを編集する
• スキャンデータをエクスプローラーから開く
• PDFファイルの関連付けを変更する
• Kofax Power PDF StandardでPDFを編集する
• Kofax Power PDF StandardでPDFファイルを結合する
• Kofax Power PDF StandardでPDFファイルを分割する
• Kofax Power PDF StandardでPDFファイルを圧縮する
• Kofax Power PDF StandardでPDFファイルをJPEGファイルに変換する
• Kofax Power PDF StandardでPDFファイルをグレースケールに変換する
• COLUMN　編集前のPDFデータのバックアップと復元

第4章　クラウドサービスを使いこなす!　ScanSnap Cloudによるクラウド活用

• ScanSnap Cloudとは
• ScanSnap Cloudを利用できるようにする
• スキャンデータの保存先を設定する
• スキャンデータをScanSnap Cloudに送る
• クラウドサービスに保存されたスキャンデータを確認する
• 振り分けに失敗したスキャンデータを振り分け直す
• スキャンデータの読み取り設定を変更する
• 検索可能なPDFを作成する
• ScanSnap Cloudを使わずにクラウドに保存する
• ScanSnap Cloudに保存されたスキャンデータを削除する
• スキャンデータをDropboxで活用する
• スキャンデータをEvernoteで活用する
• スキャンデータをGoogle Driveで活用する
• スキャンデータをOneDriveで活用する
• スキャンデータをBoxで活用する
• COLUMN　サービス接続の有効期限

第5章　仕事で使える!　スキャンデータのビジネス活用

• ビジネスの現場でScanSnapを活用する
• 名刺をスキャンしデータ化して整理する
• 名刺スキャンサービスを利用して名刺を管理する
• Evernoteで名刺を管理する
• スマートフォンで名刺を管理する
• 名刺を効率よくスキャンする
• 名刺データをCSVファイルで保存する
• ビジネス書類をスキャンして分類する
• スキャンした書類を共有する
• スキャンした書類をOfficeファイルに変換する
• スキャンした書類を生成AIで要約する
• 新聞記事を効率よくスキャンする
• 大きなサイズの原稿を2つ折りにしてスキャンする
• サイズの違う原稿をまとめてスキャンする
• ScanSnapをコピー機のように使う
• 資料作成の下書きにする
• スキャンしたデータをすぐにメールで送信する
• スキャンデータをOneNoteやNotionに送信する
• スキャンデータをTeamsやSharePointで共有する
• e-文書法に対応した設定でスキャンする
• 経費の精算を行う
• クラウド会計サービスで確定申告をスムーズにする
• 1台のパソコンで複数のScanSnapを使用する
• 1台のScanSnapを複数の人で使用する
• COLUMN　ScanSnap Homeやファームウェアのアップデート

第6章　身近なものをすばやく整理!　スキャンデータのプライベート活用

• はがきや案内状をスキャンして整理する
• マニュアルやパンフレットをスキャンする
• 手書きのメモをスキャンして保存する
• 紙の写真をスキャンしてデジタルデータにする
• 紙の写真をGoogleフォトに保存する
• 身近なものをスキャンしてデジタルアルバムにする
• 大事な写真や絵を傷付けずにスキャンする
• ルーズリーフの穴が目立たないようにスキャンする
• 学校の配布物をスキャンして整理する
• 気に入った服のタグをスキャンする
• 病院で発行された明細書やお薬情報を保存する
• 健康診断の結果をスキャンして生成AIに分析してもらう
• 旅行前の書類や旅行の思い出をスキャンする
• レシートをスキャンして家計簿に自動記録する
• インターネットのない環境でScanSnap Homeを使う
• 雑誌や書籍を断裁してスキャンできるようにする
• 断裁した雑誌や書籍をスキャンする
• COLUMN　ScanSnapの調子が悪い場合

第7章　パソコンなしでも使える!　スキャンデータのモバイル活用

• スマートフォンやタブレットに直接スキャンデータを送る
• スマートフォンのみでScanSnapの初期設定を行う
• 書類をスキャンしてスマートフォンで保存する
• スマートフォンでスキャン設定を変更する
• スマートフォンでスキャンデータを閲覧する
• スマートフォンでプロファイルを作成する
• スマートフォンでScanSnap Cloudを利用できるようにする
• スマートフォンでScanSnap Cloudのスキャンデータを閲覧する
• ScanSnap Cloudの保存先を変更する
• 振り分けに失敗したスキャンデータを振り分け直す
• スマートフォンで撮影した書類をScanSnap Cloudに保存する
• ScanSnap Cloudからの通知設定を変更する
• Acrobat ReaderでPDFを閲覧・編集する
• Google NotebookLMでスキャンデータを音声で読み上げる
• SideBooksでスキャンデータを本のように読む
• Goodnotesでスキャンデータに手書きメモを書き込む