Word超効率化 実践講座 ─入力が劇的に速くなる「環境設定」と「自動化」

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著者
新田順也(にったじゅんや) 著
定価
2,200円(本体2,000円+税10%)
発売日
2026.10.14
判型
A5
頁数
392ページ
ISBN
978-4-297-15915-3 978-4-297-15916-0

概要

本書は、生成AI時代においても色あせない「Wordのカスタマイズ(チューニング)」と、作業を劇的に効率化する実践的テクニックの解説書です。初期設定の変更やクイックアクセスツールバー、リボン、ショートカットキーの最適化から、正確で素早い文字列・図表の選択、IMEやオートコレクト、文書パーツを活用した自動入力、さらに高度な検索・置換による一括修正や校正機能まで、自分仕様の快適な作業環境を構築するノウハウを凝縮しています。デフォルト状態の気が利かない不便なWordを、自分専用の超便利なWordに生まれ変わらせましょう。

こんな方にオススメ

  • 何度も同じ操作をするのに疑問を感じ、根本的に解決したい方
  • 新しい機能、最近変わった機能が使いこなせない方

目次

第1章 Wordをチューニングする!

1-1 快適な作業環境のためのWordのチューニング

  • 1-1-1 生成AI時代でのWordの楽しみ

第2章 Wordを手なずけて快適な環境を作る

2-1 基本機能のチューニングで毎日の作業が快適に

  • 2-1-1 おせっかい機能を手なずける
  • 2-1-2 最近使ったファイルやフォルダーに素早くアクセス
  • 2-1-3 ファイルの保存先指定をもっと楽にする
  • 2-1-4 クイックアクセスツールバーで一発アクセス
  • 2-1-5 クイックアクセスツールバーをもっと使いやすくする
  • 2-1-6 リボンのカスタマイズで操作量を減らす
  • 2-1-7 マウスからの解放
  • 2-1-8 ショートカットキーのカスタマイズで自分好みに
  • 2-1-9 ショートカットキーのカスタマイズをしやすい環境作り
  • 2-1-10 ショートカットキーの設定のコツ
  • 2-1-11 リボンのボタンから直接ショートカットキーを設定できる
  • 2-1-12 ショートカットキーの組み合わせ不足への対処方法
  • 2-1-13 Wordを徹底的に手なずける
  • 2-1-14 「うっかり上書きモード」からの解放

2-2 表示オプション設定で効率アップ

  • 2-2-1 知って得する編集記号
  • 2-2-2 ルーラーを使いこなせば文字位置揃えも簡単
  • 2-2-3 間違って変更しないためのフィールドの網かけ
  • 2-2-4 ステータスバーで現状確認
  • 2-2-5 表示倍率を自由自在に変更する

第3章 文字や図表の選択を効率アップする

3-1 文字列の選択方法を使い分ける

  • 3-1-1 キーボードで文字列を選択する方法
  • 3-1-2 【Shift】キーとショートカットキーを組み合わせる例
  • 3-1-3 マウスで文字列を選択する方法
  • 3-1-4 文字をクリックして文字列を選択する
  • 3-1-5 余白をクリックして文字列を選択する
  • 3-1-6 【Shift】キーとマウスで文字列を選択する
  • 3-1-7 【Alt】キーとマウスで文字列を選択する
  • 3-1-8 【Ctrl】キーとマウスで文字列を選択する
  • 3-1-9 マウスで表のセルを選択する方法
  • 3-1-10 【F8】キーで文字列を選択する方法

3-2 複数箇所を素早く選択する

  • 3-2-1 [検索と置換]ダイアログボックスで複数の文字列を選択する
  • 3-2-2 [検索と置換]ダイアログボックスで複数の図を選択する
  • 3-2-3 マウスで複数の図を選択する
  • 3-2-4 複数の表を選択する

第4章 文字入力を効率アップする

4-1 文字入力を自動化する

  • 4-1-1 表の複数のセルに一気に入力
  • 4-1-2 [検索と置換]ダイアログボックスの置換機能で文字入力
  • 4-1-3 IMEの短縮文字登録はこう使う
  • 4-1-4 おせっかいから親切へ。オートコレクトのさらなる活用
  • 4-1-5 Symbolフォントの簡単な入力、変換
  • 4-1-6 特殊記号を楽して入力

4-2 文書パーツの活用

  • 4-2-1 文書パーツ・定型句で文字入力
  • 4-2-2 文書パーツの入力効率化
  • 4-2-3 文書パーツの管理方法
  • 4-2-4 文書パーツの編集方法

第5章 高度な検索で一括チェック・修正する

5-1 [検索と置換]ダイアログボックスの便利な使い方

  • 5-1-1 Wordの検索機能の紹介
  • 5-1-2 【Alt】+【F】で[検索と置換]ダイアログボックスを起動する方法
  • 5-1-3 [検索と置換]ダイアログボックスで検索ヒット数を確認する方法
  • 5-1-4 [検索と置換]ダイアログボックスが邪魔!を解消する方法
  • 5-1-5 [検索と置換]ダイアログボックスの検索条件を設定する方法
  • 5-1-6 蛍光ペンを仕事で活用する方法
  • 5-1-7 文書中の数字やアルファベットをすべて半角にする方法

第6章 校正で文章を磨く

6-1 スペルチェックと文書校正

  • 6-1-1 エディター機能はWordのチェック機能の集大成
  • 6-1-2 チェック結果の下線を意図した通りに表示する
  • 6-1-3 スペルが合っているのに赤い波下線!の撲滅方法
  • 6-1-4 この「文法」ミスも二重下線で指摘して!
  • 6-1-5 読みやすい文書を作成するための強い味方
  • 6-1-6 フォーカスモードで集中しやすい環境を作る
  • 6-1-7 イマーシブリーダーで文書を読みやすくする
  • 6-1-8 Copilotを文書作成に利用する

6-2 ワイド画面をフル活用する「新しいウィンドウ」

  • 6-2-1 長い文書の別の場所を一度に確認
  • 6-2-2 変更箇所をリアルタイムで比較
  • 6-2-3 長い文書中の文字列の移動も、ドラッグ&ドロップで可能

第7章 印刷・共有の効率化

7-1 印刷費削減の効率化

  • 7-1-1 2ページを1枚に印刷
  • 7-1-2 両面印刷でできること
  • 7-1-3 プリンターの設定を瞬時に切り替え

7-2 ファイルの共有とブラッシュアップ

  • 7-2-1 変更履歴とコメントの使い方と表示例
  • 7-2-2 変更履歴とコメントの表示の設定方法
  • 7-2-3 コメントを使いこなす方法
  • 7-2-4 変更履歴を使いこなす方法
  • 7-2-5 自動保存機能の使い方
  • 7-2-6 共有ファイルの扱い方
  • 7-2-7 バージョン履歴を活用して元の状態に戻す方法
  • おわりに
  • 索引

プロフィール

新田順也(にったじゅんや)

エヌ・アイ・ティー株式会社 代表取締役。大阪大学卒、カリフォルニア大学バークレー校大学院修了。エンジニアリング会社、特許事務所を経て起業。2011年~2022年、Microsoft MVPアワードを連続受賞。「右クリックでGoogle!」「色deチェック」「蛍光と対策」等のWordアドインを開発。企業のWord業務の自動化を支援。ブログ「みんなのワードマクロ」を運営。趣味はギターと64パッドの演奏。