Word超効率化 実践講座
─入力が劇的に速くなる「環境設定」と「自動化」
- 新田順也 著
- 定価
- 2,200円(本体2,000円+税10%)
- 発売日
- 2026.10.14
- 判型
- A5
- 頁数
- 392ページ
- ISBN
- 978-4-297-15915-3 978-4-297-15916-0
サポート情報
概要
本書は、生成AI時代においても色あせない「Wordのカスタマイズ(チューニング)」と、作業を劇的に効率化する実践的テクニックの解説書です。初期設定の変更やクイックアクセスツールバー、リボン、ショートカットキーの最適化から、正確で素早い文字列・図表の選択、IMEやオートコレクト、文書パーツを活用した自動入力、さらに高度な検索・置換による一括修正や校正機能まで、自分仕様の快適な作業環境を構築するノウハウを凝縮しています。デフォルト状態の気が利かない不便なWordを、自分専用の超便利なWordに生まれ変わらせましょう。
こんな方にオススメ
- 何度も同じ操作をするのに疑問を感じ、根本的に解決したい方
- 新しい機能、最近変わった機能が使いこなせない方
目次
第1章 Wordをチューニングする!
1-1 快適な作業環境のためのWordのチューニング
- 1-1-1 生成AI時代でのWordの楽しみ
第2章 Wordを手なずけて快適な環境を作る
2-1 基本機能のチューニングで毎日の作業が快適に
- 2-1-1 おせっかい機能を手なずける
- 2-1-2 最近使ったファイルやフォルダーに素早くアクセス
- 2-1-3 ファイルの保存先指定をもっと楽にする
- 2-1-4 クイックアクセスツールバーで一発アクセス
- 2-1-5 クイックアクセスツールバーをもっと使いやすくする
- 2-1-6 リボンのカスタマイズで操作量を減らす
- 2-1-7 マウスからの解放
- 2-1-8 ショートカットキーのカスタマイズで自分好みに
- 2-1-9 ショートカットキーのカスタマイズをしやすい環境作り
- 2-1-10 ショートカットキーの設定のコツ
- 2-1-11 リボンのボタンから直接ショートカットキーを設定できる
- 2-1-12 ショートカットキーの組み合わせ不足への対処方法
- 2-1-13 Wordを徹底的に手なずける
- 2-1-14 「うっかり上書きモード」からの解放
2-2 表示オプション設定で効率アップ
- 2-2-1 知って得する編集記号
- 2-2-2 ルーラーを使いこなせば文字位置揃えも簡単
- 2-2-3 間違って変更しないためのフィールドの網かけ
- 2-2-4 ステータスバーで現状確認
- 2-2-5 表示倍率を自由自在に変更する
第3章 文字や図表の選択を効率アップする
3-1 文字列の選択方法を使い分ける
- 3-1-1 キーボードで文字列を選択する方法
- 3-1-2 【Shift】キーとショートカットキーを組み合わせる例
- 3-1-3 マウスで文字列を選択する方法
- 3-1-4 文字をクリックして文字列を選択する
- 3-1-5 余白をクリックして文字列を選択する
- 3-1-6 【Shift】キーとマウスで文字列を選択する
- 3-1-7 【Alt】キーとマウスで文字列を選択する
- 3-1-8 【Ctrl】キーとマウスで文字列を選択する
- 3-1-9 マウスで表のセルを選択する方法
- 3-1-10 【F8】キーで文字列を選択する方法
3-2 複数箇所を素早く選択する
- 3-2-1 [検索と置換]ダイアログボックスで複数の文字列を選択する
- 3-2-2 [検索と置換]ダイアログボックスで複数の図を選択する
- 3-2-3 マウスで複数の図を選択する
- 3-2-4 複数の表を選択する
第4章 文字入力を効率アップする
4-1 文字入力を自動化する
- 4-1-1 表の複数のセルに一気に入力
- 4-1-2 [検索と置換]ダイアログボックスの置換機能で文字入力
- 4-1-3 IMEの短縮文字登録はこう使う
- 4-1-4 おせっかいから親切へ。オートコレクトのさらなる活用
- 4-1-5 Symbolフォントの簡単な入力、変換
- 4-1-6 特殊記号を楽して入力
4-2 文書パーツの活用
- 4-2-1 文書パーツ・定型句で文字入力
- 4-2-2 文書パーツの入力効率化
- 4-2-3 文書パーツの管理方法
- 4-2-4 文書パーツの編集方法
第5章 高度な検索で一括チェック・修正する
5-1 [検索と置換]ダイアログボックスの便利な使い方
- 5-1-1 Wordの検索機能の紹介
- 5-1-2 【Alt】+【F】で[検索と置換]ダイアログボックスを起動する方法
- 5-1-3 [検索と置換]ダイアログボックスで検索ヒット数を確認する方法
- 5-1-4 [検索と置換]ダイアログボックスが邪魔!を解消する方法
- 5-1-5 [検索と置換]ダイアログボックスの検索条件を設定する方法
- 5-1-6 蛍光ペンを仕事で活用する方法
- 5-1-7 文書中の数字やアルファベットをすべて半角にする方法
第6章 校正で文章を磨く
6-1 スペルチェックと文書校正
- 6-1-1 エディター機能はWordのチェック機能の集大成
- 6-1-2 チェック結果の下線を意図した通りに表示する
- 6-1-3 スペルが合っているのに赤い波下線!の撲滅方法
- 6-1-4 この「文法」ミスも二重下線で指摘して!
- 6-1-5 読みやすい文書を作成するための強い味方
- 6-1-6 フォーカスモードで集中しやすい環境を作る
- 6-1-7 イマーシブリーダーで文書を読みやすくする
- 6-1-8 Copilotを文書作成に利用する
6-2 ワイド画面をフル活用する「新しいウィンドウ」
- 6-2-1 長い文書の別の場所を一度に確認
- 6-2-2 変更箇所をリアルタイムで比較
- 6-2-3 長い文書中の文字列の移動も、ドラッグ&ドロップで可能
第7章 印刷・共有の効率化
7-1 印刷費削減の効率化
- 7-1-1 2ページを1枚に印刷
- 7-1-2 両面印刷でできること
- 7-1-3 プリンターの設定を瞬時に切り替え
7-2 ファイルの共有とブラッシュアップ
- 7-2-1 変更履歴とコメントの使い方と表示例
- 7-2-2 変更履歴とコメントの表示の設定方法
- 7-2-3 コメントを使いこなす方法
- 7-2-4 変更履歴を使いこなす方法
- 7-2-5 自動保存機能の使い方
- 7-2-6 共有ファイルの扱い方
- 7-2-7 バージョン履歴を活用して元の状態に戻す方法
- おわりに
- 索引
プロフィール
新田順也
エヌ・アイ・ティー株式会社 代表取締役。大阪大学卒、カリフォルニア大学バークレー校大学院修了。エンジニアリング会社、特許事務所を経て起業。2011年~2022年、Microsoft MVPアワードを連続受賞。「右クリックでGoogle!」「色deチェック」「蛍光と対策」等のWordアドインを開発。企業のWord業務の自動化を支援。ブログ「みんなのワードマクロ」を運営。趣味はギターと64パッドの演奏。