Gmailは、Googleの提供するWebメールサービスです。10GB以上の大容量ながら無料で使用できる点と、便利な機能が豊富な点がとても魅力です。ここでは、Gmailの便利な活用方法をいくつか紹介します。

他のメールアカウントをGmailで読み書きする

Gmailには、POP3アカウントのメールを取り込む機能があります。プロバイダーのメールや会社のメール、他のメールサービスのメールなどをGmailに取り込んで、一元的に管理することが可能です。

設定により、Gmailから返信を行うことも可能なので、Gmailをメールソフトのようにして扱うことが可能です。

優先トレイを活用する

優先トレイとは、Gmailの受信トレイの表示形式の1つです。今までに受信したメールとその処理を元に、Gmailが「重要な未読メール」を判断して優先的に表示してくれるため、効率的にメールを処理することができます。

1日に大量のメールを処理する必要がある人にとっては、とても便利な機能でしょう。

エイリアス機能を活用する

取得したGmailのメールアドレスに対して、別名のアドレスを持つことができるのがエイリアス機能です。「⁠ユーザー名＋任意の英数字@gmail.com」というように、ユーザー名の後に「＋」を付けることで、別名のメールアドレスを複数持つことができます。

たとえば、ユーザー登録が必要なサイトでは「ユーザー名＋サービス名」とすることで、どのサービスに登録したメールアドレスなのかが管理しやすくなります。

Gmail Labsの機能を利用する

Gmai Labsとは、Gmailの実験的な機能を提供するサービスです。使用はあくまで自己責任ではありますが、ちょっと変わった便利な機能がいろいろと提供されています。

たとえば、「⁠プレビューパネル」では、メールの一覧とメール本文を同時に表示することができます。

スマートフォンで利用する

iPhoneやAndroidといったスマートフォンでもGmailを使用することができます。専用のアプリにより、メールの受信だけでなくスター／アーカイブ／ラベルといったGmailの基本機能も利用することができます。

移動中のメールの処理はスマートフォンで行い、あとで読みたいメールをパソコンでじっくり読むといった利用が可能です。

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