全角の英数字を半角にする
InDesignの［検索と置換］には、QuarkXPressには搭載されていない［文字種変換］という機能があります。これはたいへん便利な機能で、たとえば全角英数字を半角英数字に簡単に変換してくれます。
ご存知のようにDTPでは、英数字は、全角を使わずに半角を使うという基本のルールがあります。横組みで全角の英数字が複数並べば、字間が広がって美しい組版にはなりません。
半角英数字への変換作業は、ワープロやテキストエディタが得意とする作業ですが、InDesign上でも操作することが可能です。［編集］メニューの［検索と置換］を選択し［文字種変換］を実行することで、「半角片仮名→全角片仮名」や「全角英数字→半角英数字」のような変換作業を行えます。
［文字種変換］で［全角英数字］を［半角英数字］に置換する設定を行う
とても便利で重宝する機能ですが、InDesign CS2ではこの機能にバグがあり、操作の際に注意が必要になります。というのも、全角のアルファベットや数字と一緒に、「全角の括弧記号」も半角に変換されてしまうからです。変換される全角の括弧記号には、パーレン（）、ブラケット［］、ブレース｛｝が含まれます。
InDesign CS2では、全角の括弧記号も半角になる
InDesignの［検索と置換］では、「テキストの選択範囲のみ」を対象に検索・置換することが可能です。したがって、［文字種変換］の「全角英数字→半角英数字」を行うのであれば、全角括弧記号を除いたテキストを選択するなどして、操作するとよいでしょう。
テキストの一部を選択して「全角英数字→半角英数字」を行う
なお、最新バージョンのInDesign CS3ではこの問題が改善され、全角の括弧記号は変換されずに、全角のアルファベットや数字のみが半角になります。
文字種変換で英数字を書体変更
［文字種変換］を使って、英数字のみを別のフォントを設定するような変換もできます。
英数字のみを「Helvetica Bold」に変更する
このような変換を行うには、［検索文字列］と［置換文字列］の両方に［半角英数字］を設定し、［検索と置換］を［詳細設定］に変更した上で、［置換形式の設定］に欧文フォントを設定します。こうすることで、英数字だけを欧文フォントに変換できます。
［文字種変換］の［置換形式の設定］でHelvetica-Boldを設定する
こうした操作は、本来は［書式］メニューの［合成フォント］で行うべきですが、すばやく設定したいときには、［文字種変換］による書体変更も有効といえるでしょう。
InDesign CS3の正規表現
最新バージョンであるInDesign CS3の［検索と置換］には、［GREP］という機能が追加されました。［GREP］とは、一般的には「正規表現」と呼ばれ、いろいろな条件での検索を可能にするものです。たとえば、テキストの中から「括弧で囲まれた数字」のみを検索して、太字にするような設定も行えます。
「括弧で囲まれた数字」のみを検索して「新ゴPro B」に変更する
前後の括弧に加えて、抽象的な「数字」を表す正規表現の「\d」を入力します。このような記号の入力で、括弧でくくられている数字を検索できるようになります。数字は、0から9までのどの数字であってもかまいません。
［GREP］で括弧記号の間に「\d」を入力すると、括弧記号付きの数字を選択できる
［GREP］では、このような特殊な記号を入力する必要がありますが、そうした記号を1つずつ覚える必要はありません。入力欄の右側の「＠」をクリックして表示されるメニューから選択して、簡単に正規表現の記号を入力できる仕組みです。
