いま流行りのデジタルトランスフォーメーションを実現するには、
前回は、
フォルダにルールを設定する
Alfrescoの
「文書ライブラリ」
ルールを定義する際に設定する項目は次の3つです。
- ルールの実行条件
- コンテンツが満たすべき条件
- コンテンツに対して実行するアクション
1. ルールの実行条件(トリガー)
ルールの実行条件として設定できる項目は次のとおりです。1つでも複数でも設定できます。
- アイテムがこのフォルダに作成または入力されたとき
- アイテムが更新されたとき
- アイテムがこのフォルダから削除または送り出されたとき
2. コンテンツが満たすべき条件
ここで設定した条件に基づいてルールが実行されます。条件は1つでも複数でも設定でき、
条件として設定できる項目は表1のとおりです。
設定項目 | 説明 | |
---|---|---|
1 | すべてのアイテム | すべてのファイル |
2 | サイズ | ファイルサイズについて |
3 | 作成日時 | 作成日時について |
4 | 変更日時 | 変更日時について |
5 | 作成者 | 文字列について |
6 | 変更者 | 文字列について |
7 | 著者 | 文字列について |
8 | MIMEタイプ | 動画、 |
9 | エンコーディング | エンコーディングを文字列で指定 |
10 | タイトル | 文字列について |
11 | 名前 | 文字列について |
12 | 説明 | 文字列について |
13 | タグがある | あらかじめ設定されたタグを選択できる |
14 | カテゴリがある | あらかじめ設定されたカテゴリを選択できる ※デフォルトでは |
15 | コンテンツのタイプまたはサブタイプ | コンテンツのタイプを選択できる |
16 | アスペクトを持つ | あらかじめ設定されたアスペクトを選択できる |
17 | 続きを見る... | Alfrescoのプロパティ情報を選択できる |
3. コンテンツに対して実行するアクション
最後に、
アクション | 標準機能/ 拡張機能 | 説明 | |
---|---|---|---|
1 | スクリプトを実行する | 標準機能 | Data Dictionary/ |
2 | コピー | 標準機能 | 指定した場所にファイルをコピーする。サブフォルダとその内容もコピーする場合は、 |
3 | 移動 | 標準機能 | 指定した場所にファイルを移動する |
4 | チェックイン | 標準機能 | ファイルをチェックインする。たとえば、 |
5 | チェックアウト | 標準機能 | ファイルをチェックアウトする |
6 | カテゴリにリンクする | 標準機能 | ファイルやフォルダを、 |
7 | アスペクトを追加する | 標準機能 | ファイルにアスペクトを追加する ※アスペクトを利用した機能や動作を付与したい場合に有効 |
8 | アスペクトを削除する | 標準機能 | ファイルからアスペクトを削除する ※アスペクトを利用した機能や動作を削除したい場合に有効 |
9 | 簡単なワークフローを追加する | 標準機能 | ワークフロー設定 |
10 | Eメールを送信する | 標準機能 | 通知をEメールで送信する。メッセージをクリックして受信者を選択し、 |
11 | コンテンツを変換およびコピーする | 標準機能 | ファイルを選択した形式に変換して指定した場所にコピーする。たとえば、 |
12 | 画像を変換およびコピーする | 標準機能 | 画像ファイルを選択した形式に変換して指定した場所にコピーする。たとえば、 |
13 | 共通のメタデータフィールドを抽出する | 標準機能 | ファイルの埋め込みメタデータを抽出してプロパティに追加する。Microsoft Officeドキュメントのプロパティ、 |
14 | インポート | 標準機能 | ZIPやACPなどの圧縮ファイルを自動的に解凍する。解凍したファイルを選択した場所に保存する ※パスワード付きの圧縮ファイルには対応していない |
15 | タイプを特殊化する | 標準機能 | ファイルのコンテンツタイプを変更する。たとえば、 |
16 | カウンタを増分する | 標準機能 | 数値 |
17 | プロパティ値を設定する | 標準機能 | 選択されたプロパティ値を付与する |
18 | 画像認識タグ付け | 拡張機能 | 画像ファイル ※リックソフトがオープンソースとして公開しているAlfresco拡張モジュール |
以上のようにして、
- Alfrescoの製品情報:
- https://
alfresco. ricksoft. jp/ - Alfrescoのコミュニティサイト
(日本専用) : - https://
alfresco. ricksoft. jp/ qa/ - Alfresco拡張モジュール:
- https://
github. com/ Ricksoft-OSS
日本だけでなく、
アジア圏でもアトラシアン製品販売のトップエキスパートであるリックソフトのWebサイトでは、 各アトラシアン製品の体験版を提供しているほか、 アトラシアン製品専用のコミュニティも運営しています。まずはアクセスしてみては!
- リックソフトJIRAデモ環境
- https://
www. ricksoft. jp/ demo/
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