目次
第1章 Outlookの基本と初期設定
- Outlookの機能
- Windowsのメール機能とOutlookの違い
- Outlook.comとOutlookの違い
- アイテムをかんたんに検索
- 「分類項目」でアイテムをわかりやすく分類
- 「フラグ」を付けてアイテムの期限を管理
- メールや連絡先，予定表もかんたんに印刷
- アイテムをフォルダーでかんたんに整理
- Outlookを起動・終了する
- タスクバーにOutlookをピン留めする
- メールアカウントを設定する
- 手動でメールアカウントを設定する
- Outlookの画面構成
- Outlookの各機能を切り替える
- ナビゲーションバーの表示を変更する
- リボンの種類
- タブを使ってリボンの内容を切り替える
- リボンを固定する
- 閲覧ビューと標準ビューを切り替える
- クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録する
- To Doバーを利用する
第2章 メールの送信・受信の基本技
- メールの画面構成
- ＜メッセージ＞ウィンドウの画面構成
- メールの形式って何？
- メールを受信して表示する
- メールアカウントごとにメールを受信する
- 英字メールを翻訳する
- メールを返信・転送する
- 返信・転送時のインデントを設定しておく
- メールを個別にテキスト形式にする
- 新規作成メールがテキスト形式になるようにする
- すべてのメールをテキスト形式で表示する
- メールを新規作成して送信する
- メール本文の折り返し位置を指定する
- 送信したメールをもう一度送り直す
- メールを下書き保存する
- 頻繁に送るメールはショートカットを作成する
- 定型文を作成する
- HTML形式のメールを装飾する
- メールに画像を挿入する
- あいさつ文を挿入する
- HTMLメールに既定の書式を設定する
- 送信するメールの文字を大きくする
- メールの画像を表示する
- 届いた文字化けメールを読めるようにする
- 連絡先に登録した相手を宛先に指定する
- 宛先に表示される連絡先のフォルダーを変更する
- 複数の宛先にメールを送信する
- CCやBCCでメールを送信する
- 連絡先グループを宛先に指定して送信する
- 連絡先グループから一部の人を外して送信する
- 差出人のメールアドレスを変更して送信する
- 添付ファイルの内容をプレビュー表示する
- 添付ファイルを保存する
- ファイルを添付して送信する
- 複数のファイルは圧縮して送信する
- デジタルカメラの写真を圧縮して送信する
- OneDriveのファイルをリンクして送信する
- 送信メールをいったん＜送信トレイ＞に保存する
- 日時を指定してメールを自動送信する
- メールに優先度を設定して送信する
- 相手がメールを開封した通知を受け取る
- エンコードを指定して送信し文字化けを防ぐ
- メールに署名を自動入力する
- メールアカウントによって署名を使い分ける
- メールの内容を印刷する
- メールの一部だけを印刷する
第3章 メールの整理・設定の基本技
- 閲覧ウィンドウの表示を変更する
- メール一覧の表示形式を変更する
- メッセージのプレビュー形式を変更する
- 閲覧ウィンドウの文字を大きくする
- 特定の相手からのメールを色分けする
- 同じ件名のメールをスレッドにまとめる
- 未読のメールのみを表示する
- メールの未読と既読を切り替える
- 未読のメールをまとめて既読にする
- メールを検索する
- メールボックスを変更して検索する
- 細かい条件を設定してメールを検索する
- メールを削除する
- メールを完全に削除する
- フォルダーを作成する
- メールを移動する
- フォルダーを削除する
- メールを古い順に並べ替える
- メールを差出人ごとに並べ替える
- 添付ファイルのあるメールのみを表示する
- 優先度の高いメールを表示する
- メールを自動的に振り分ける「ルール」とは
- 仕分けルールを設定する
- 仕分けルールを編集する
- 仕分けルールを削除する
- メールに分類項目を設定する
- 分類項目を変更する
- 迷惑メールフィルターを有効にする
- 特定のメールを受信拒否リストに登録する
- メールのヘッダーを確認する
- 古いメールを整理する
- メールサーバーにメールを残すように設定する
- 重複したメールを削除する
- メールの送受信の間隔を設定する
- メールアカウントの情報を編集する
- Outlookを既定のメールソフトに設定する
- メールの通知音の設定を変更する
- デスクトップ通知の設定を変更する
- メールを自動転送してどこでもチェックできるようにする
- スマートフォンアプリを使ってメールをチェックする
第4章 連絡先の活用技
- 連絡先の画面構成
- 受信したメールから連絡先に登録する
- 連絡先を登録する
- 同じ勤務先の人を連絡先にすばやく登録する
- 連絡先のフリガナを修正する
- 連絡先を詳細に登録する
- 連絡先を編集する
- 連絡先を削除する
- 表示名の登録を工夫して宛先に入力しやすくする
- 連絡先を検索する
- 連絡先の表示形式を変更する
- 連絡先を並べ替える
- 逆になった姓名を修正する
- 連絡先の詳細な情報を確認する
- 連絡先とアドレス帳の違い
- アドレス帳で連絡先を検索する
- 表示するアドレス帳を固定する
- アドレス帳に連絡先が表示されないときの対処
- 複数の宛先をグループにまとめる
- 連絡先グループを編集する
- 連絡先グループを削除する
- 連絡先をフォルダーで管理する
- 連絡先の情報をメールで送信する
- 連絡先をCSV形式で書き出す
- 連絡先をインポートする
- 連絡先に分類項目を設定する
- 分類項目ごとに連絡先を表示する
- 連絡先に設定した分類項目を編集する
- 連絡先の一覧を印刷する
- アドレス帳を印刷する
- 印刷形式を指定して連絡先を印刷する
第5章 予定表の活用技
- 予定表の画面構成
- 予定表に祝日を追加する
- 稼働日と稼働時間を設定する
- 週の始まりを月曜にする
- タイムスケールの表示単位を変更する
- 旧暦や干支を表示する
- 予定表の表示を変更する
- 予定表に天気予報を表示する
- 新しい予定を登録する
- 終日の予定を登録する
- 複数日にわたる予定を登録する
- メールの内容を予定に登録する
- 登録した予定の詳細を表示する
- 予定を編集する
- 登録した予定を削除する
- 定期的な予定を登録する
- 定期的な予定を変更・削除する
- 定期的な予定のうち特定の日の予定を削除する
- 予定に合わせてアラームを鳴らす
- アラームの設定を編集する
- 終了していない予定を確認する
- 予定を検索する
- 予定の内容をメールで送る
- 予定に分類項目を設定する
- 分類項目ごとに予定を表示する
- 複数の予定表を登録する
- 予定表を重ねて表示する
- 予定表間で予定をコピーする
- 印刷形式を指定して予定表を印刷する
第6章 タスクの活用技
- タスクの画面構成
- タスクと予定表の違い
- タスクのアイコンの見方
- タスクを登録する
- 詳細にタスクを登録する
- 登録したタスクを変更・削除する
- 定期的なタスクを登録する
- 期限日にアラームを設定する
- 登録したタスクを確認する
- 完了したタスクを終了させる
- タスクを検索する
- タスクの表示を変更する
- タスクをグループごとに表示する
- タスクを並べ替える
- メールの内容をタスクに登録する
- タスクの進捗状況をメールで送る
- タスクを予定表に登録する
- 予定をタスクに登録する
- 予定表にタスクを表示する
- タスクに分類項目を設定する
- 分類項目ごとにタスクを表示する
- タスクを印刷する
第7章 Outlookで困ったときのQ＆A
- リボンの表示が本に載っているものと違う！
- Outlookを起動しても受信トレイが表示されない！
- 「Outlook Today」という画面が表示された！
- ナビゲーションバーの表示がおかしい！
- 「セーフモード」で起動したら画面がいつもと違う！
- Outlookの「ヘルプ」を参照したい！
- 「人物情報ウィンドウ」が表示されない！
- メールを削除しようとするとエラーが起こる！
- 今日届いたはずのメールが表示されない！
- 受信トレイからメールが消えてしまった！
- アイテムが正しく検索されない！
- 新しいパソコンで以前のメールを見るには？
- 連絡先グループが作成できない！
- 連絡先がうまくインポートできない！
- Outlookの起動に時間がかかる！
- Outlookが起動しない！
- メールアカウントを削除するには？
付録 Outlookのバックアップと復元
- Outlookのデータをバックアップする
- SECTION 208 Outlookのデータを復元する