書籍概要

Excelで“時短”システム構築術
――案件管理の効率化を簡単に実現しよう！

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発売日
更新日

概要

日々進化するExcelの機能をリスキリングしよう！

本書では，チュートリアル形式で役立つExcelの各種機能の使い方を解説しながら，案件管理のシステム作り上げます。まずはテーブル機能をベースとして，さまざまな関数，新たに追加された計算機能「スピル」，操作をアシストする書式設定，繰り返し作業を簡略化するマクロ，そして自動化の肝であるVBAまで挑戦します。各機能の特長を理解して，Excelに無理をさせず，そして自身の業務も無理がないように自動化・効率化を素早く図りましょう！

こんな方におすすめ

  • データの処理・管理を手軽に行いたい人
  • Excelの機能の使いどころを知りたい人

サンプル

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目次

第1章　Excelの機能と業務内容を理解する

  • 1.1　Excelの役割を理解する
  • 1.2　ツールを作るときに使うExcelの便利機能
  • 1.3　本書で作る業務ツール

第2章　テーブルの設定

  • 2.1　テーブルとは
  • 2.2　テーブルを扱ううえでの注意点
  • 2.3　テーブルの設定方法
  • 2.4　テーブルの設定を変更する
  • 2.5　テーブルの設定の解除
  • 2.6　一覧表にテーブルを設定する
  • 2.7　各テーブルの設定

第3章　計算式の知識

  • 3.1　計算式の基本
  • 3.2　関数
  • 3.3　計算式のコピーと参照方式
  • 3.4　他のセルの値をそのまま出す
  • 3.5　テーブルを参照する計算式
  • 3.6　計算式や関数の入力
  • 3.7　関数のネスト
  • 3.8　業務ツールで使う便利な関数
  • 3.9　スピル
  • 3.10　名前機能

第4章　計算式の作成

  • 4.1　案件入力画面の設定
  • 4.2　《見積一覧》シートの作成
  • 4.3　見積書フォーマットの作成
  • 4.4　納品書と請求書フォーマットの作成
  • 4.5　処理一覧の作成
  • 4.6　商品名の一覧範囲の名前設定
  • 4.7　《案件一覧》シートの作成
  • 4.8　月次請求書の計算式の作成
  • 4.9　《メイン画面》シートの作成

第5章　仕組み作りを支えるExcelの機能

  • 5.1　ユーザー定義の表示形式
  • 5.2　条件付き書式
  • 5.3　入力規則
  • 5.4　リンクの設定

第6章　マクロの記録

  • 6.1　マクロを保存する
  • 6.2　案件を入力するマクロを記録する

第7章　VBAの基本

  • 7.1　VBEの使い方
  • 7.2　VBAの基本構文

第8章　VBAを操作する

  • 8.1　VBAのサブルーチンの作成
  • 8.2　見積書を追加・更新する
  • 8.3　納品書・請求書を発行する
  • 8.4　見積書を発行して登録する
  • 8.5　指定月の請求書を一度に作成する
  • 8.6　状況に合わせて表示するデータをフィルターする
  • 8.7　メイン画面をクリックして各処理のVBAを動かす

第9章　より便利に仕上げる

  • 9.1　常に項目名を表示する
  • 9.2　表示する必要のないセルを非表示にする
  • 9.3　今日の日付を設定する
  • 9.4　不必要な入力をさせないようにする
  • 9.5　ファイルを開いたら必ずメイン画面を表示させる
  • 9.6　最終チェック

サポート

ダウンロード

本書の内容を試せるサンプルファイルをご利用いただけます。サンプルファイルは，下記のリンクより圧縮ファイル形式（zip）でダウンロードできます。解凍してご利用ください。

一部のサンプルファイルに誤りがありました。修正済のファイルを用意しましたので，2024年2月22日以前にダウンロードされた方は，お手数をおかけしますが，再ダウンロードをお願いいたします。

（2024年2月22日更新）

ダウンロード
Excel_sys_240221修正版.zip

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに，ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

（2024年4月19日最終更新）

P.91　下から3行目～P.92　1行目

誤 例えばセル《C1》に…（中略）その結果、セル《D2》に計算式を一つ入れるだけで、《C2からC8》のセル範囲に《A2からA8》のセル範囲と《B2からB8》までの…
正 例えばセル《D2》に…（中略）その結果、セル《D2》に計算式を一つ入れるだけで、《D2からD8》のセル範囲に《B2からB8》のセル範囲と《C2からC8》までの…

P.110　1行目

誤 =VLOOKUP([@商品] tbl商品,2,FALSE)
正 =VLOOKUP([@商品],tbl商品,2,FALSE)

（以下2024年2月22日更新）

P.278　5行目，P.279　8行目，P.280　2行目，P.281　1行目

誤 シート《見積》
正 シート《見積一覧》

P.303　6行目

誤 Function 処理
正 Function 処理登録

（以下2024年2月15日更新）

P.276

誤 PDFファイル「納品書…
正 PDFファイル「請求書…

（以下2024年2月6日更新）

P.110　「2.計の追加」の直後

誤 ≪商品一覧≫シートの
正 ≪見積一覧≫シートの

（以下2024年1月26日更新）

P.78　1枚目の画像およびP.79　2枚目の画像

誤 販売日
正 販売時刻

（以下2024年1月24日更新）

P.68　1枚目の画像「消費税額」列に表示されている金額

誤 [@単価]*0.1
正 [@販売額]*0.1

（以下2024年1月16日更新）

P.182　下から10行目以降

誤 次に奇数行か偶数行で条件が分かれるのですが、まず奇数行の条件を考えましょう。奇数か偶数かは「MOD関数」を使って調べられます。行番号を2で割った余りを「MOD関数」で求めて、「（2で割った）余りが1なら奇数」、「余りが0 なら偶数」です。行番号を調べる「ROW 関数」と組み合わせると、「MOD(ROW(),2)=1」の場合、その行は奇数行だということになります。
正 次に案件番号が奇数か偶数で条件が分かれるのですが、まず奇数の条件を考えましょう。奇数か偶数かは「MOD関数」を使って調べられます。案件番号を2で割った余りを「MOD関数」で求めて、「（2で割った）余りが1なら奇数」、「余りが0 なら偶数」です。「MOD($A1,2)=1」の場合、その行は奇数行だということになります。

P.246　表　Long型の内容

誤 -2147483647～-2147483647
正 -2147483647～2147483647

右の「-」が不要です。

（以下2023年8月29日更新）

P.134　1行目

誤 【データ】タブを
正 【数式】タブを

P.135　1行目

誤 セル《D19》の
正 セル《G19》の

P.158　1行目

誤 《案件》シートの
正 《案件一覧》シートの

P.158　3行目

誤 《案件入力》シートの
正 《案件一覧》シートの

P.159　7行目，9行目

誤 《案件入力》シートの
正 《案件一覧》シートの

P.163　7行目，9行目

誤 《案件入力》シートの
正 《案件一覧》シートの

P.164　3行目

誤 《月次請求書》シートは
正 《月次請求》シートは

「書」が不要です。

P.194　最後から2行目

誤 入力して②、【OK】ボタンをクリックします③。
正 入力します②。

※195ページ1枚目の画像の手順③も不要です。

P.200　下から5行目

誤 《月次請求書》シートで
正 《月次請求》シートで

「書」が不要です。

P.207　3行目

誤 《月次請求シート》の
正 《月次請求》シートの

P.219　1行目

誤 「案件登録」の図形を
正 《案件入力》シートの「案件登録」の図形を

P.264　5行目

誤 セル《H2》に
正 セル《F2》に

P.272　下から2行目

誤 シート《処理一覧》の14行目に
正 シート《処理一覧》の13行目に

P.274　3行目

誤 「Sub 請求書印刷」の
正 「Sub 納品書印刷」の

P.294　下から2行目

誤 《12行目》と《13行目》に
正 《15行目》と《16行目》に

P.300　下から2行目

誤 「Sheet5（メイン画面）」を
正 「Sheet6（メイン画面）」を

P.332　下から2行目

誤 金額は「2,765,000」で、
正 金額は「2,760,000」で、

P.333　見積書の画像内 「マウス」の個数と計

誤 （個数）3　（計）15,000
正 （個数）2　（計）10,000

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