目次
- はじめに
第1章 Power Automateと自動化のイメージをつかむ
Power Automateとは何かを理解する
- Power Platformの5つのサービスの共通点
- Power Automateのライセンス
- Power Automateの3つのフロー
- クラウドフローを作成する際の流れ
実習1-1 Teamsにメッセージを投稿する
- 利用するクラウドサービスの準備
- Power Automateの準備
- クラウドフローの作成
- クラウドフローをスマートフォンから実行
第2章 Power Automateと自動化のキホンを押さえる
クラウドフローの「仕組み」を理解する
- 「アクション」と「トリガー」
- 「データソース」と「コネクタ」
- 「パラメーター」と「動的コンテンツ」
- 「変数」とは
- 「関数」とは
- 流れを制御する「4種類の処理」
業務自動化の「流れ」を理解する
- 「計画」で対象業務を「見える化」する
- 「設計」で新しい自動化プロセスを決定する
実習2-1 「テンプレート」で自動化できる業務のイメージをつかむ
- Power Automateのテンプレートを確認する
- 使用するクラウドサービスから目的のテンプレートを探す
第3章 重要な連絡を見逃さない！ 対応速度の最速化
実習3-1 重要なメールをチャットツールに転送する
- 自動化の「計画」
- 自動化の「設計」
- Lesson1 Outlookで受信したメールをTeamsに投稿する
- Lesson2 重要度「高」のメールのみTeamsに投稿する
- Lesson3 件名に「問合せ」と書かれていたらTeamsに投稿する
実習3-2 顧客の問合せをチャットツールに転送する
- 自動化の「計画」
- 自動化の「設計」
- 実習の準備
- Lesson1 Formsのトリガーとパラメーターを設定する
- Lesson2 Teamsのアクションとパラメーターを設定する
- Lesson3 作成したフローをテストする
第4章 シゴトのためのシゴトを増やさない！ リマインドの自動化
リマインド自動化の「計画」と「設計」
- 自動化の「計画」
- 自動化の「設計」
実習4-1 タスクの期日を判定し，リマインドする
- 実習の準備
- Lesson1 定期的に実行されるクラウドフローを作成する
- Lesson2 クラウドフローで「変数」を利用する
- Lesson3 Plannerのタスク一覧を表示する
- Lesson4 タスク作成者のユーザー情報を取得する
- Lesson5 タスク期限を取得し，変数に格納する
- Lesson6 日時データをタイムゾーンに合わせて変換する
- Lesson7 タスク期限と現在日時を比較する
- Lesson8 リマインドメッセージを投稿する
- Lesson9 作成したフローをテストする
作成したフローを管理するポイント
- 「マイフロー」でのフローの管理
- フローを管理するときのポイント
第5章 シゴトの流れを止めない！ 承認フローの最短化
承認フロー自動化の「計画」と「設計」
- 自動化の「計画」
- 自動化の「設計」
実習5-1 Formsを利用して自動化する
- 実習の準備
- Lesson1 Formsのトリガーとパラメーターを設定する
- Lesson2 「承認」のアクションとパラメーターを設定する
- Lesson3 作成したフローをテスト実行する①
- Lesson4 申請の承認結果によって分岐する処理を追加する
- Lesson5 作成したフローをテスト実行する②
実習5-2 SharePointを利用して自動化する
- 実習の準備
- Lesson1 SharePointのトリガーとパラメーターを設定する
- Lesson2 「上司の取得（V2）」アクションを追加する
- Lesson3 「承認」のアクションとパラメーターを設定する
- Lesson4 作成したフローをテスト実行する①
- Lesson5 申請の承認結果によって分岐する処理を追加する
- Lesson6 作成したフローをテスト実行する②
実習5-3 申請ファイルを利用して自動化する
- 実習の準備
- Lesson1 SharePointのトリガーとパラメーターを設定する
- Lesson2 ファイルのアップロードをスマートフォンに通知する
- Lesson3 作成したフローをテスト実行する
「テスト」について押さえるべきポイント
- エラーの通知を受け取る
- 実行履歴でエラーの情報を確認する
- エラーの原因を特定する
- エラー処理をフローに実装する
- 再試行ポリシーの設定を変更する
- 「実行条件の構成」を利用する
第6章 探す時間をゼロにする！ ファイル管理の自動化
ファイル管理自動化の「計画」と「設計」
- 自動化の「計画」
- 自動化の「設計」
実習6-1 添付ファイルをクラウドストレージに自動保存する
- 実習の準備
- Lesson1 メールの添付ファイルをOneDriveに保存する
- Lesson2 条件によって保存ルールを変更する
実習6-2 作成したファイルをPDFにして共有する
- 実習の準備
- Lesson1 PDFに変換してSharePointに公開するフローを作成する
実習6-3 ExcelデータをSharePointに転記する
- 実習の準備
- Lesson1 Excelデータを取得するインスタントクラウドフローを作成する
フローの「共有」と「展開」
- 共有方法1 共同所有者の設定
- 共有方法2 フローの所有者の変更
- 共有方法3 「実行のみのユーザー」の設定
- 展開方法1 作成したフローのエクスポート
第7章 Power AutomateでCopilotを使いこなす
実習7-1 Copilotを利用してクラウドフローを作成する
- Copilot for Power Automateとは
- 実習の準備
- Lesson1 新規のフローを自動生成する
- Lesson2 関数の学習支援用フローを自動生成する
- Lesson3 フローの説明文を自動生成する
- Copilotの活用ポイント
実習7-2 Copilotを活用してエラー処理を実装する
- エラー処理とは
- Copilotにアドバイスを求める
- Lesson1 エラー発生時にメールを送信する処理を追加する
- Lesson2 正常処理が完了したメールを送信する処理を追加する
- Lesson3 「スコープ」を用いて処理をグループ化する
- 読者特典について