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Excelピボットテーブル データ整理&分析効率化大全

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概要

データの集計や分析など,仕事に役立つExcelの便利な機能「ピボットテーブル」の活用法が満載! データの準備からピボットテーブルを使ったデータの集計・分析,集計したデータをグラフ化するピボットグラフなど,データの活用方法までを解説しています。ピボットテーブルを使って手元のデータを整理,分析して役立てたいという方にオススメです。

こんな方におすすめ

  • Excelの基本的な操作は分かっていて,ピボットテーブルでのデータの集計方法を知りたい方
  • ピボットテーブルの活用法を知りたい方

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目次

第1章 データを一瞬で集計する!ピボットテーブルの基本

  • SECTION001 ピボットテーブルの基本を知る
  • SECTION002 集計後の作業をラクにするために表をテーブルに変換する
  • SECTION003 ピボットテーブルの土台を作成する
  • SECTION004 ピボットテーブルでクロス集計表を作成する
  • SECTION005 フィールドを移動/削除して集計の視点を変える
  • SECTION006 行や列に複数のフィールドを配置して階層を付けて集計する
  • SECTION007 元データの変更を集計結果に反映させる
  • SECTION008 元表のデータ数の変更を集計結果に反映させる
  • SECTION009 桁区切りの「,」で集計値を見やすくする
  • SECTION010 「置換」機能を利用してデータの表記を統一する
  • SECTION011 「フィルター」を利用してデータの表記を統一する
  • SECTION012 関数を利用して文字種を統一する
  • SECTION013 ピボットテーブルのさまざまな設定を変更する

第2章 集計表を見やすい表示に!グループ化・並べ替えのワザ

  • SECTION014 この章の集計の元になるデータ
  • SECTION015 日付を月ごとにグループ化して集計する
  • SECTION016 グループ化を解除する
  • SECTION017 日付のグループ化の単位を変更する
  • SECTION018 縦軸に「月」、横軸に「年」を並べてクロス集計する
  • SECTION019 4月始まりの年間データを月単位で見やすく集計する
  • SECTION020 4月~6月を第1四半期として四半期単位で集計する
  • SECTION021 4月から翌年3月までを1年度として年度単位で集計する
  • SECTION022 毎月25日を締め日として月単位で集計する
  • SECTION023 データをその場で分類して集計する
  • SECTION024 数値の小さいアイテムを「その他」にまとめる
  • SECTION025 生年月日から年齢を求めて10歳刻みで人数を数える
  • SECTION026 総計額が高い順に表を並べ変える
  • SECTION027 階層集計の表を並べ替える
  • SECTION028 総計以外の行や列を基準に並べ替える
  • SECTION029 行ラベルや列ラベルの項目を独自の順番で並べ替える
  • SECTION030 頭に番号を付けて都道府県を順序よく並べ替える
  • SECTION031 店舗名をID順に並べて表の見栄えを整える
  • SECTION032 アイテムをドラッグして自由な位置に並び替える
  • SECTION033 自動並べ替えをオフにして総計順の下に「その他」を並べる

第3章 重要データを取り出す!フィルターのテクニック

  • SECTION034 この章の集計の元になるデータ
  • SECTION035 行や列の表示項目を絞り込む
  • SECTION036 行や列の絞り込みを解除する
  • SECTION037 階層集計の項目を絞り込む
  • SECTION038 「○○を含む」「○○で終わる」などの条件で絞り込む
  • SECTION039 特定の期間のデータを抽出する
  • SECTION040 総計が「○○以上」のデータを抽出する
  • SECTION041 「上位○位まで」のデータを抽出する
  • SECTION042 3次元集計で集計対象を絞り込む
  • SECTION043 3次元の集計表をべつべつのワークシートに切り出す
  • SECTION044 スライサーを使用して集計対象を絞り込む
  • SECTION045 複数のピボットテーブルでスライサーを共有する
  • SECTION046 タイムラインを使用して集計対象の期間を素早く変更する

第4章 数値を思いのままに操作する!集計方法と計算の種類

  • SECTION047 この章の集計の元になるデータ
  • SECTION048 値フィールドの名前を変更して集計表を見やすくする
  • SECTION049 売上高と粗利の2フィールドを集計する
  • SECTION050 2フィールドの集計値を横並びから縦並びに変更する
  • SECTION051 合計ではなく「データ数」を求める
  • SECTION052 同じフィールドから「平均値」「最大値」「最小値」を求める
  • SECTION053 総計行を100%として「売上構成比」を求める
  • SECTION054 小計行を100%として「売上構成比」を求める
  • SECTION055 前月の売上高を100%として「前月比」を求める
  • SECTION056 前年の同じ月を100%として「前年同月比」を求める
  • SECTION057 前月との差に注目して「月次成長率」を求める
  • SECTION058 売上高の「累計」を求める
  • SECTION059 売上の高い順に「順位」を付ける
  • SECTION060 既存のフィールドをもとに新たな計算フィールドを追加する
  • SECTION061 ピボットテーブル上でフィールドに新しいアイテムを追加する

第5章 数値を見える化する!ピボットグラフの利用

  • SECTION062 この章の集計の元になるデータ
  • SECTION063 ピボットグラフの基本を知る
  • SECTION064 ピボットグラフを作成する
  • SECTION065 列幅が変わってもグラフのサイズが変わらないようにする
  • SECTION066 グラフの種類を変更する
  • SECTION067 グラフのデザインを変更する
  • SECTION068 注目のデータ系列の色を変えて目立たせる
  • SECTION069 注目の棒を1本だけ色を変えて目立たせる
  • SECTION070 グラフにグラフタイトルを追加する
  • SECTION071 グラフに軸ラベルを追加して縦書きで表示する
  • SECTION072 グラフにデータラベルを追加して数値を表示する
  • SECTION073 数値軸の範囲を調整して折れ線の変化を強調する
  • SECTION074 数値軸の桁を省略して千単位や百万単位で表示する
  • SECTION075 棒グラフの棒を太くして視覚効果を高める
  • SECTION076 フィールドを入れ替えてグラフの視点を変える
  • SECTION077 アイテムを絞り込んで目的のデータに焦点を当てる
  • SECTION078 スライサーを使用して集計対象を絞り込む

第6章 集計結果を報告・プレゼンする!ピボットテーブルの流用

  • SECTION079 この章の集計の元になるデータ
  • SECTION080 集計表にスタイルを設定して見栄えを整える
  • SECTION081 表の流用に備えて階層構造のレイアウトを変更する
  • SECTION082 小計の表示/非表示を切り替える
  • SECTION083 特定のフィールドだけ小計を非表示にする
  • SECTION084 総計の表示/非表示を切り替える
  • SECTION085 空白のセルに「0」を表示する
  • SECTION086 集計結果がないアイテムを表示する
  • SECTION087 グループごとに空白行を入れて見やすくする
  • SECTION088 自動調整機能をオフにして列幅を固定する
  • SECTION089 「上位○位」の数値に色を付けて目立たせる
  • SECTION090 「○○より大きい」数値に色を付けて目立たせる
  • SECTION091 数値の大小の分類を「アイコン」で可視化する
  • SECTION092 数値の大小の差を「データバー」で可視化する
  • SECTION093 数値の傾向を「ヒートマップ」で可視化する
  • SECTION094 ピボットテーブルのデータを他シートの報告書に転記する
  • SECTION095 各ページに列見出しを付けて集計表を印刷する
  • SECTION096 グループごとに改ページして集計表を印刷する
  • SECTION097 ピボットテーブルを通常の表に変換して利用する
  • SECTION098 ピボットグラフをパワポのデザインに変換して貼り付ける

第7章 集計結果をデータ分析に利用する!さまざまな分析手法

  • SECTION099 「ダイス分析」で多角的に分析する
  • SECTION100 「スライス分析」で切り口を変えて分析する
  • SECTION101 「ドリルダウン分析」「ドリルアップ分析」を行う
  • SECTION102 「ドリルスルー分析」で詳細データを分析する
  • SECTION103 「Zチャート」で長期的な売上の傾向を把握する
  • SECTION104 「ファンチャート」で伸び率を視覚化する
  • SECTION105 度数分布表から「ヒストグラム」を作成する
  • SECTION106 「ABC分析」で重点管理項目を見極める
  • SECTION107 ABC分析表からパレート図を作成する

第8章 さまざまなデータを集計する!外部データとパワークエリ

  • SECTION108 テキストファイルをExcelで開いて集計する
  • SECTION109 パワークエリを利用して外部データの集計を自動化する
  • SECTION110 外部データの変更を集計結果に反映させる
  • SECTION111 外部データをテーブルに読み込んでから集計する
  • SECTION112 テキストファイルやCSVファイルに接続して集計する
  • SECTION113 Accessデータベースに接続して集計する
  • SECTION114 フォルダー内のファイルを自動でまとめて集計する
  • SECTION115 横持ちデータを縦持ちに組み替えてアンケートを集計する

第9章 複数の表を組み合わせて集計する!パワーピボットの利用

  • SECTION116 パワーピボットとは
  • SECTION117 パワーピボットを有効にする
  • SECTION118 ブック内のテーブルをデータモデルに追加する
  • SECTION119 外部ファイルのデータをデータモデルに追加する
  • SECTION120 「リレーションシップ」を使用して複数のテーブルを結合する
  • SECTION121 テーブル内のフィールドをもとに計算列を追加する
  • SECTION122 別テーブルのフィールドをもとに計算列を追加する
  • SECTION123 メジャーを作成して「価格×数量」を一気に合計する
  • SECTION124 データモデルからピボットテーブルを作成する
  • SECTION125 ダッシュボードを作成してダイナミックに分析する

第10章 AIの力を借りて集計する!Copilotの利用

  • SECTION126 Copilotとは
  • SECTION127 「調べてリスト化する」作業を依頼する
  • SECTION128 テスト用のサンプルデータを作成してもらう
  • SECTION129 集計値を求めるための数式を教えてもらう
  • SECTION130 Excelの表のデータを整形してもらう
  • SECTION131 スクショしたグラフの分析と報告書の下書きを依頼する
  • SECTION132 ピボットテーブル/グラフをCopilotに作成してもらう

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(2026年3月16日更新)

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