概要

• 「総務省の統一ルール」を踏まえたデータ作成
• 作業を劇的に効率化する「公務で頻出の関数」
• Excelで作成する「庁内説明資料」
• 前任から引き継いだ「Excel方眼紙」への対応　など

公務員生活に必須のExcelスキルを一冊に凝縮しました！

データの集計から申請書の作成まで。公務員にはExcel仕事が付き物です。したがって，Excelのスキルは日常業務の質とスピードに直結します。本書では，元県庁職員であり，公務員向けExcel研修を数多く手掛けてきた著者が，現場の視点でわかりやすく解説。Excelの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで，ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。

こんな方におすすめ

• 一般行政事務に従事する公務員の方で，パソコン仕事に不安のある方
• 日々のデータ集計業務をもっと正確に進めたい，効率化したい公務員の方

サンプル

目次

Chapter 1　Excelの初期設定と基本操作

1-1　「公務員の実務にExcelを使いこなす」ための第一歩

• 本章の概要
• 本章（および本書）の活用法
• Excelを学ぶ機会は……

1-2　文字の入力

• （1）数値を入力する
• （2）日付を入力する
• （3）セルに入力した内容の修正
• （4）操作した後，元に戻す

1-3　セルの操作

• （1）セルを参照する（数式の使用）
• （2）セルのコピー・貼り付け
• （3）文字の配置
• （4）セルの幅・高さ
• （5）セル・行・列の挿入・削除
• （6）罫線を引く
• （7）セルの色

1-4　シートの操作

• （1）シートのコピー・追加
• （2）シートの選択
• （3）シートの削除

1-5　オプションの設定

• 設定変更は［Excel のオプション］から

Chapter 2　基礎体力としてのデータ入力スキル

2-1　データ入力を侮るなかれ

• 本章の概要
• 切っても切れないデータの手入力
• 入力前の段階こそ重要

2-2　「これでは困る」入力のしかた

• 本章で使用する調査票と（悪い）入力例

2-3　どのような入力形式が望ましいのか

• （1）総務省の「統一ルール」
• （2）データベース形式
• （3）表記ゆれへの対応

2-4　入力欄を作る

• （1）見出しを作成する
• （2）連番を付ける
• （3）入力規則を設定する

2-5　調査票の内容を入力する

• （1）1件ずつ入力する
• （2）入力内容をつなげる
• （3）大きい表を扱うときに便利な機能

Chapter 3　これだけは知っておきたいデータ集計スキル

3-1　関数・グラフという集計ツールを使いこなすために

• 本章の概要
• 楽をするために関数はある
• コピー・貼り付けに欠かせない「参照」の理解
• グラフ作成は簡単（データの形式が整っていれば）

3-2　合計する（調査結果の集計①）

• （1）集計対象となるデータ
• （2）SUM関数

3-3　他のセルを参照する（調査結果の集計②）

• （1）相対参照
• （2）絶対参照
• （3）複合参照

3-4　数える（調査結果の集計③）

• （1）COUNT関数・COUNTA関数の基本
• （2）SUM・COUNT・COUNTAの3関数の比較

3-5　条件で判断する（調査結果の集計④）

• （1）IF関数の基本
• （2）条件判断を2回行う
• （3）「かつ」のAND
• （4）「または」のOR
• （5）IFS関数

3-6　グラフを作成する（調査結果の集計⑤）

• （1）グラフ作成の基本操作
• （2）必要な情報をグラフに追加する

Chapter 4　業務を加速するデータ分析スキル

4-1　データ抽出のためのツール　関数・フィルター・ピボットテーブル

• 本章の概要
• さらに楽できる関数
• 分析の幅を広げるフィルター・ピボットテーブル
• 「楽できる」の一歩先へ

4-2　条件に合うものを合計する（法人データベースからの抽出①）

• （1）SUMIF関数の基本
• （2）SUMIF関数の応用

4-3　条件に合うものを数える（法人データベースからの抽出②）

• （1）COUNTIF関数の基本
• （2）COUNTIF関数の応用

4-4　欲しいデータを抽出する（法人データベースからの抽出③）

• （1）VLOOKUP関数
• （2）INDEX関数・MATCH関数

4-5　表全体を分析する方法：フィルター

• （1）フィルターの適用
• （2）フィルターの機能
• （3）フィルターに関連する関数

4-6　表全体を分析する方法：ピボットテーブル

• （1）ピボットテーブル操作の基本
• （2）ピボットテーブル用にデータの形式を整える
• （3）ピボットテーブルによる分析と資料作成

Chapter 5　公務員の資料作成①　Excelで作る説明資料

5-1　説明用ツールとしてのExcel

• 本章の概要
• PowerPointを使わないプレゼン
• 資料を「見せる」ための技法

5-2　Excelのシートを「説明資料」化するための見せ方（予算額比較表の作成①）

• （1）なぜ，Excelで説明資料を作るのか
• （2）説明資料の類型

5-3　Excelのシートを「説明資料」化する方法（予算額比較表の作成②）

• （1）「表のみ」の説明資料を作成する
• （2）「表のみ」の説明資料を作成するための関数
• （3）「表・グラフ＋文章」の説明資料を作成する

5-4　Excelファイル印刷時のポイント

• （1）印刷範囲を設定する
• （2）見やすく印刷する

Chapter 6　公務員の資料作成②　Excelで作る様式とその取扱い

6-1　様式作成における「Excel方眼紙」の存在

• 本章の概要
• 「Excel方眼紙」とは
• なぜ「Excel方眼紙」が使われるのか
• 「Excel方眼紙」のデメリットとその解決法

6-2　実務で困らない「Excel方眼紙」の作り方

• （1）使用方法①：印刷してから記入・提出する
• （2）使用方法②：Excel上で入力してから印刷・提出する
• （3）使用方法③：Excel上で入力してからファイルを提出する

6-3　「Excel方眼紙」からのデータ抽出・集計

• （1）データを抽出する
• （2）データを集計する

6-4　日程表をもっと便利にする方法

• （1）日付・曜日を自動的に更新する
• （2）土・日・祝を塗り分ける
• （3）31日がない月（小の月）の表示方法
• （4）日程表の記入例

Q&A　こんなときどうする？

• 表記ゆれを修正したい
• あいまいな条件でデータを抽出したい
• もっと簡単にデータを抽出したい①　XLOOKUP関数
• もっと簡単にデータを抽出したい②　SORT関数・FILTER関数
• 入力内容に応じてリストの選択肢を変えたい
• 複数のシートから効率的にデータを引用したい
• 複数のセルに一括入力したい
• マウスを使わずにExcelを操作したい

付録①　Excel　ショートカットキー一覧

付録②　本書で紹介した関数の一覧

• サンプルファイルについて

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