問題地図 システムの問題地図 ⁠で、どこから変える?」使えないITに振り回される悲しき景色

著者
沢渡あまねさわたりあまね 著
定価
1,848円(本体1,680円+税10%)
発売日
2018.2.17
判型
四六
頁数
272ページ
ISBN
978-4-7741-9463-9 978-4-7741-9638-1

概要

累計15万部『職場の問題地図』『仕事の問題地図』『働き方の問題地図』,『職場の問題かるた』に続く働き方改革のバイブル,シリーズ最新作! 「システムを新しくしたらかえって仕事が増えた,なんとかしてくれ」「こんなシステム使うなんてめんどくさい,元に戻せ」現場の生産性を向上させるためのシステムが,なぜ使えない・使われないものになってしまうのか? システムを「使う人」「作る人」「守る人」いずれの立場も経験した著者が,問題の原因を図解で示しつつ,解決策を教えます。【巻頭付録】システムの問題 全体マップ

こんな方にオススメ

  • お金がかかるわりに使えないシステムに苛立つユーザーの方(情報システム部門,経営者,エンドユーザー)
  • ユーザーの要求に振り回されて疲弊しているITベンダーの方(開発,運用,営業,プロジェクトマネージャー,経営者)

目次

はじめに ~ どうして生まれる!?「使えない」「使われない」残念な情報システム

1丁目 「だれのため?」「何のため?」のシステム

  • なぜ生まれる?「だれのため?」「何のため?」なシステム
  • 業務設計のための5つのチカラを身につけよう
  • ほんとうに,システム化が最適解か?
  • 定性的な判断も大事!
  • 意思決定の足を引っ張る要注意3大ワード:「グローバル」「全体最適」「ガバナンス」
  • 要注意3大部門はここだ!:「経営企画部」「社長室」「○○推進室」
  • 「いよいよシステム化!」そのとき気をつけておきたい3つの「不明」
  • 運用者を巻き込んで知見をフル活用しよう
  • せっかく作ったシステム,リリース時・日常のPRも忘れずに!
  • 作ることばかりにとらわれない,廃止基準も明確に

2丁目 無駄にハイスペック

  • 無駄&無用の長物システムはこうして生まれる
  • 何でもかんでもシステムで処理しようとしない
  • スモールスタート/アジャイル発想も取り入れよう
  • クラウドの利用も視野に入れる
  • ユーザーもエンジニアも外に出よう

3丁目 「とりあえず作っとけ!」

  • 「とりあえず作っとけ!」のこっち側と向こう側
  • 共通リザーブ予算を確保しておく
  • 「要件定義とそれ以降」「今年度と次年度」を分ける
  • 本音を引き出し,裸のスケジュールを引いてみる
  • 変更情報はフラットかつスピーディに共有
  • 変更管理,リリース管理を徹底する
  • 運用者を上流に参画させて!
  • 購買部門は情報組織の中でのジョブローテーションも要検討
  • PMOは現場を助ける役割

4丁目「抜け」「漏れ」だらけ

  • これが「抜け」「漏れ」の負のスパイラルだ!
  • 巻き込む! ための4つのポイント
  • 時には強力なトップダウンも大事
  • ヒアリングの技術を駆使しつつ,「いっそヒアリングはしない」という割り切りも
  • 運用の現場は抜け漏れを防ぐヒントの宝庫
  • 運用人材のモチベーションと主体性を引き出そう
  • 目に見えないものを見えるよう意識する,管理する ~非機能要件
  • 「しくじり先生」をやってみる
  • リリース後に「振り返り会」を実施する

5丁目 「俺ら,ITシロウトだから!」

  • あなたの会社は大丈夫? 二度とベンダーから信頼されなくなるNG行為トップ10
  • 開き直りはなぜ蔓延したのか
  • ITがわからない人にも組織にも未来はない
  • シロウトでもこれくらい知っておこう! 5つのポイント
  • 適切なジョブローテーション,時には専門家の活用を
  • 何でもベンダーや情報システム部門が肩代わりしない,親切が仇になるケースも……
  • コラム ユーザーもベンダーも要注意! 「プロジェクト管理義務」「協力義務」って何?

6丁目 必ず火を吹く

  • 火吹き常態を放置すると,由々しき事態に……
  • 「俺ら,ITシロウトだから!」再び
  • マネジメントがイケてない
  • とにかく役割責任を明確に!
  • 悪いことは言わない,「とりあえずRFP」はやめておきなさい
  • 悪いことは言わない,購買部門が中途半端に口を挟むのはやめておきなさい
  • コストだけで考えない,そろそろ利益・付加価値重視のITを!
  • プロジェクトの一体感醸成に大事な2つ「人間くささ」と「共通言語」
  • 上流工程で机上運用テストをやってしまう
  • 人のアサインについての3つの留意点
  • 現行の運用を整理しておこう
  • 大トラブル発生時こそ,「見える化」「言える化」による情報共有が大事!
  • グッと我慢,現場に細かなトラブル報告を求めない!

7丁目 「仕様ですから」「言われていませんから」

  • こうして育まれる!? IT屋の受け身マインド
  • とにかく相見積もり,とにかく入札,とにかくとっかえひっかえから脱却する
  • 価格で選んだ,だからこそコミュニケーションを大切に!
  • 「交換留学」で相手の景色を見てみるのも手
  • 「このプロジェクトでは何を大切にするか?どう成長するか?」プロマネはポリシーを示そう
  • 過度な客先常駐を解消,たまには帰社日を設けて社内コミュニケーションを
  • 外の風に触れてもらって成長を促そう

8丁目 システムの仕事にいい人材が集まらない

  • なぜ,大変な仕事なのにリスペクトがない,プレゼンスが低い?
  • 自分の仕事と価値を説明できるようになる
  • 企業を超えた職種のブランディングを
  • 情報システム部通信を発行する
  • システムの活用の仕方を説明してあげる
  • シャドーITをあえて引き取る
  • 経営者は率先して労働環境の改善を!
  • システムの仕事にこそ働き方改革を!
  • ちょっとした気遣いで,エンジニアのモチベーションも生産性も変わる
  • 立場を越えて,現場の空気を変えよう

おわりに

プロフィール

沢渡あまねさわたりあまね

1975年生まれ。あまねキャリア工房 代表。業務改善・オフィスコミュニケーション改善士。
日産自動車,NTTデータ,大手製薬会社などを経て,2014年秋より現業。企業の業務プロセスやインターナルコミュニケーション改善の講演・コンサルティング・執筆活動などを行っている。
ユーザー企業でのシステム担当,IT購買担当,ベンダー企業でのITサービスマネージャー,プロジェクトマネージャー,および認証基盤の運用エンジニアなど,ITシステムを選定する立場/使う立場/作る立場/運用する立場いずれの経験も豊富。著書に『職場の問題地図』『仕事の問題地図』『働き方の問題地図』『職場の問題かるた』(技術評論社),『チームの生産性をあげる。』(ダイヤモンド社),『新人ガールITIL 使って業務プロセス改善します!』(C&R研究所)などがある。
CodeIQ MAGAZINE(リクルートキャリア)でマンガ『運用☆ちゃん』を連載中。趣味はダムめぐり。
ホームページ:http://amane-career.com/
Twitter:@amane_sawatari
Facebook:https://www.facebook.com/amane.sawatari
メール:Mail:info@amane-career.com
運用☆ちゃん:https://codeiq.jp/magazine/category/investment