目次

• はじめに

第1章　「WordもExcelも，なんとなく使えてるよ」をやめなさい　～最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する

Wordをストレスゼロで使う4つのキホン

• 最大のポイント「段落」を理解する
• 文字配置の「横と縦」のしくみを知る
  • 【実践】「行間」を自由自在に調整する
• 単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する
  • 【コラム】「範囲選択」が必要な設定といらない設定
• 読みやすく，効率的な「ページの区切り方」を知ろう

Excelの「どうしてこうなるの？」を解消する4つのキホン

• まずはセルのしくみをおさえよう
  • 【実践】セル編集の基本操作を習得する
• データ表示方法を自由自在に操る
  • 【実践】データの表示形式を変更する
• データを生かすも殺すも「参照」次第
  • 【コラム】数式の参照をサクッと確認
• 数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する

そもそもWordとExcelを使い分けられていますか？

• この表はWord・Excelのどちらで作るべきか
  • 【実践】表をサクッと分割する
• 表・図が混じっても，文書作成ソフトのキホンはWord
  • 【実践】「追記してもレイアウトが崩れない」罫線を作成する
• 図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる
  • 【実践】表をまとめて比較しやすい資料を作成する
  • 【コラム】ほかの資料作成ソフトも理解を深める

ソフトをサクサク使いこなす，編集画面の設定

• よく使う機能を目につきやすいところに置く
  • 【実践】よく使う機能を「クイックアクセスツールバー」に登録
• 「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする
• レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う
• 「グリッド線」をうまく活用しよう

2章　「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい　～作成速度を飛躍的に向上させる

入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート

• 読みやすくなるように適切な用紙設定をする
• 最適な余白をとる4つの原則
  • 【実践】左とじ・袋とじのときの余白の作り方
  • 【実践】余白にあわせてページ番号の位置を調整する
• Excelの資料は，作成前に基準線を表示

入力は「ベタ打ち」が重要

• 「1行入力するたびに，書式を変える」なんて手間をかけていませんか？
• ベタ打ちのコツを完全マスターして，より効率のいい入力を目指す
  • 【実践】ベタ打ちから，表を作成する
• ほかの人の資料を編集するときも，ベタ打ちに戻そう

入力を「10分」ですませるために

• タイピング速度を意識するより，入力数自体を減らす
  • 【実践】IME単語登録，辞書登録
• ショートカットキーで作成速度アップを図る
• データをスイスイ入力する基本操作を覚える
• 関数入力のキホンをおさえて，悩まず入力できるようにする

入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う

• あらかじめ入力に制限をかければ，まちがえようがない
  • 【実践】文字数の入力制限
  • 【実践】半角英数字の入力制限
  • 【実践】日付の入力制限
• 選びやすい「2段階リスト」を作成する
  • 【実践】2段階リスト入力の設定方法
• 入力済みの場合は，ソフトに校正を任せよう
  • 【実践】スペルチェックと文章校正でミスのない文書を目指す
  • 【実践】膨大な単語の修正を一瞬で完了させる
• 入力済みデータの精査は関数を使って
  • 【実践】文字列の日付を数値に戻すには
  • 【実践】列を削除すると参照先がエラーになるときは
  • 【実践】アルファベットを半角小文字に統一する
  • 【コラム】音声読み上げで内容をチェックする

自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める

• 「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する
  • 【コラム】並べ替えは「昇順・降順」だけじゃない！
• 「関数」で自動入力を実現する
  • 【実践】自動で連番を振る
  • 【実践】フリガナの自動入力と半角表示
  • 【実践】年齢を自動的に更新する

3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい　～ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする

資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する

• 段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」
  • 【実践】箇条書きは「インデントを増やす」ボタンを使おう
• 2種類の「均等割りつけ」を使いこなす
  • 【コラム】MS P明朝とMS明朝の違い
  • 【実践】「インデント＋均等割り付け」でタイトル・表を文字調整する
  • 【実践】Excel資料のタイトル配置
• タブによる文字配置を習得しよう
  • 【実践】タブマークをまとめて一括削除する
  • 【実践】複雑な箇条書きを調整してみる
  • 【実践】タブを駆使して，さまざまなそろえ方に対応する
  • 文字のおわりまで，しっかりそろうように意識しよう
• 表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に
  • 【実践】結合を使わず，文字を複数列の中央に配置する

図を美しく配置するコツをおさえる

• Wordでできる7つの配置方法
  • 【実践】文字列の折り返しの処理方法
• 図に紐づけられた段落を示す「アンカー」
• すばやくキレイなフローチャートを作成するには

書式は統一したルールにして読み手を惑わせない

• 決められた「配色」から色を選ぶようにする
• 「見出し」の書式を統一する
  • 【実践】「条件付き書式」で瞬時に設定する
  • 【実践】「書式のコピー」でスタイルを使いまわす

編集の最後にもう一度「印刷」を考える

• 行からはみ出した1文字，ページからはみ出した1行でイライラしていませんか？
  • 【実践】はみだした文字／行を調整する
  • 【実践】セルからはみだした文字を調整する
• 印刷設定で表をキレイに出力する
  • 【実践】作成した表を1ページ内に収めて印刷する
  • 【実践】2ページ目以降も表の「項目行」を表示させる
  • 【実践】印刷時に罫線を表示させる
• すべてのページに一括設定される「ヘッダー・フッター」を利用する
  • 【実践】Wordのヘッダー・フッターの設定
  • 【実践】Excelのヘッダー・フッターの設定

4章　「自分だけが扱えればいい」をやめなさい　～だれでもどんな場面でも利用しやすい資料に仕上げる

あなたの資料，ホントに共有して大丈夫ですか？

• 資料そのものに含まれる個人情報を必ず管理する
  • 【実践】作成者の個人情報がどう表示されるか確認する
  • 【コラム】クラウドのメリット・デメリットを知って活用しよう
• 透かしを入れて「資料の役割」を明確に

複数人で効率的にファイルを共有・編集するために

• 資料を推敲するときは，変更履歴を残す
• 変更履歴を処理するポイント
  • 【実践】見落としがないように変更履歴を処理する
• 共有相手の変更履歴・コメントは種類を切り替えて処理する
  • 【実践】変更履歴・コメントの表示方法の切り替え
• 変更履歴の見落としを防ぐ
• 共有相手との意思疎通にコメント・メモを活用しよう

「その場でパッと作成して共有できる」表をマスターしよう

• だれでもどんな場面でも「活用できる」表にする6つのポイント
  • 【実践】表を操作して，活用できるようになろう
  • 【実践】データベースからサクッとリストを作成する
• 「ピボットテーブル」でデータを活用しよう
  • 【実践】ピボットテーブルを使った想定問答集
  • 【実践】ピボットテーブルの集計方法を変えよう
  • 【コラム】ピボットテーブルを更新する
• 大量のデータの中から瞬時に重複しないデータ一覧を作成する
  • 【コラム】ピボットテーブルを印刷する

• おわりに
• ショートカットキー一覧
• 索引