パソコンで書類をつくるときに、見本があるととても便利です。すでにできあがっている書類の一部をちょこっと変更すれば、あっという間に完成です。そこで今回は、テンプレートを活用した書類のつくり方を紹介します。見栄えのよい書類をどんどんつくってみましょう。

インターネットのテンプレートを活用しよう

Microsoft Office Onlineのテンプレートでは、インターネットを使ってテンプレートを利用できます。早速、以下のURLにアクセスしてみましょう。［⁠テンプレート］タブをクリックすると、テンプレートのページに移動します。このページには便利そうなテンプレートがたくさんあります。クリックして便利そうなテンプレートを探してみましょう。

素材集を利用しよう

インターネットで使いたいものが見つからなかったら、『⁠素材集』から探してみましょう。書籍付属のCD-ROMなどにテンプレートファイルが収録されています。また、テンプレートの使い方が解説されているので初心者でも安心です。

テンプレートとして保存しよう

テンプレートを使って書類が作成できたら、何度でも使えるようにテンプレートとして保存しましょう。PowerPoint 2003の場合は、［⁠ファイル］メニューの［名前を付けて保存］をクリックします。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されるので、［⁠ファイルの種類］から［デザインテンプレート］を選択します。［⁠保存先］が自動的に［Templates］フォルダに切り替わるので、ファイル名を入力して、［⁠保存］ボタンをクリックします。テンプレートして保存するときは、必ず［Templates］フォルダに保存するようにしましょう。