ピボットテーブルってなに？

Excelには知っていれば便利な機能が多くありますが、ピボットテーブルもそんな機能のひとつです。通常、クロス集計表を作成するには、データを入力したり、計算をしたり、表の見栄えを整えたリと作業工程が多くあります。もしも、ピボットテーブルの基本的な使い方をマスターしていれば、あっという間にクロス集計表を作成できます。視点を変えてデータを比較したいと思えば、比較したい項目名を選ぶだけで、表に表示する項目を変更できます。その都度、表を手作業で初めから作りなおす必要がありません。とても便利な機能ですので、初めて使った人は「もっと早く知っておきたかった！」と思われるのではないかと思います。

ピボットテーブル作成に必要なものはなに？

ピボットテーブルを作成するのに必要なものは、「⁠もとになる表」です。この「もとになる表」のことを「リスト」といいます。難しそうに感じられるかもしれませんが、こういうイメージの表（図1）です。

このリストを作成するには、「⁠先頭行に見出し（フィールド名）を入れる⁠」⁠、「⁠空白行や空白列を作らない」などをはじめとして、ほかにも決まりごとがあります。リストがルールにのっとって作られていないとピボットテーブルの作成がうまくいかなかったり、集計がうまくいかなかったりします。ピボットテーブルを作成するには、リストの準備が大切です。

さきほどのリストからピボットテーブルでクロス集計表を作成すると下記のようになります。

ピボットテーブルの基本や便利な使い方を学ぶには？

「今すぐ使えるかんたんmini Excel ピボットテーブル 基本＆便利技 ［⁠Excel 2013/2010対応版］」は、ピボットテーブルの作成方法を基本から学ぶのに最適な1冊です。ピボットテーブルを作成するために必要な内容を基本から解説しています。また、ピボットテーブル作成後の集計・抽出・分析方法やグラフ化する方法も丁寧に解説していますので、おすすめです。本書で解説する技を使って、多面的な視点でデータを集計しましょう。