仕事をするうえで欠かせないソフトの1つが、「Word」。文書作成で必ずといっていいほどお世話になる存在ですが、思いどおりの動作をしてくれず、イラッとすることありませんか？
たとえば、番号つきの行を改行すると、自動的に連番を振ってくれますが、「別に次の行には必要なかったんだけど……」というとき。新たに振られた番号を削除しても、行間が変に開いたり、文字が左によってしまったりと、文字位置がそろわなくなります。「あれ、おかしいな」とスペースを入れて調整したり、インデントをいじってみても、デコボコしてしまいます。
図 改行すると、勝手に連番が振られてしまう
なぜ、こんな風になってしまうのか？ それは、段落の書式を引きずって改行されてしまうせいです。
では、どうすれば段落の書式を引きずらないか？ 答えは、［Enter］ではなく、［Shift］＋［Enter］で改行することです。こうすると、2行目の文字が1行目にそろいます。
図 改行しても連番が振られず、2行目の文字が1行目にそろう
こんなちょっとしたことですが、意外とそんなところで仕事の効率が一気に変わってしまうもの。
新刊『Wordのムカムカ！が一瞬でなくなる使い方』では、時間をムダにしないために知っておきたいWordの「なぜ？」やテクニックを徹底解説。マンツーマンレッスンで17年、2000名以上に指導してきた四禮静子さんならではの、実践的かつ親しみやすさが特徴です。
さらに、Wordと双璧をなす必須アプリ・Excelについて解説した『Excelのムカムカ！が一瞬でなくなる使い方』も同時発売。2冊あわせて、ぜひチェックしてみてください！
