前回は、タスクの検索、スマートリストについてご紹介しました。今回はタスク管理ツールの肝でもある、リマインダ機能を解説します。

リマインダ機能とは？

リマインダとは、タスクに設定されている期日（または期日の前日など）になると、メールなどで自動的に予定を通知してくれる機能です。リマインダを上手に使いこなすことができれば、あなたはRemember The Milkを最も信頼できるツールとして安心して利用できるようになります。Remember The Milkにさえ登録しておけば、Remember The Milkが必要なタイミングであなたにタスクを通知してくれるので、覚えておく必要も、頻繁にRemember The Milkにアクセスしてタスクを確認する必要もなくなります。スッキリ解放された頭でもっと創造的な活動をしてください。

リマインダを受け取る日付や時刻を設定する

「設定」メニューから「リマインダ」タブを選択し、リマインダ設定画面を表示してください。この画面で、リマインダの各種設定を行うことができます。

1日毎にリマインダを受信するには？

「リマインダを送る...」の項目では、1日1回、指定した時刻にリマインダを通知する設定を行うことができます。各項目を設定し、「⁠変更を保存」ボタンをクリックして設定を完了します。各項目の説明は以下の通りです。

時刻指定のあるタスクのリマインダをタイムリーに受け取るには

「タスクの期限がきたら知らせる...」の項目では、期日に時刻をしているタスクに限り、期限時刻にリマインダを受け取ることができます。各項目を設定し、「⁠変更を保存」ボタンをクリックして設定を完了します。各項目の説明は以下の通りです。

リマインダを受け取る方法を設定する

Remember The Milkでは、いろいろな方法でリマインダを受信することができます。リマインダ受信方法を追加するには、「⁠＋追加」リンクをクリックします。

メールで受信するには？

Eメールでリマインダを受信する場合、プルダウンメニューから「Email」を選択し、メールアドレスを入力します。最後に保存ボタンを押して設定を完了します。

※携帯電話で受信する場合は、以下の「携帯電話で受信するには？」の方法をオススメします。

携帯電話で受信するには？

文字コード指定などの制限のある携帯電話向けに、各メーカーごとに最適化されたリマインダを受信することができます。通知文面も携帯電話を意識し、より簡潔な内容となります。携帯電話でリマインダを受信する場合、プルダウンメニューから「Mobile」を選択し、続けて次のプルダウンメニューより通信会社を選択します。次にアカウント名（携帯電話のメールアドレスの＠以前）を入力します。1日に受信するメール数を制限する場合は、1日の最大メール数を入力します。最後に保存ボタンを押して設定を完了します。

インスタントメッセンジャーで受信するには？

SkypeやGoogleTalk、Yahoo!メッセンジャーなど、主要なインスタントメッセンジャーにリマインダを通知することができます。プルダウンメニューから該当するインスタントメッセンジャーを選択し、インスタントメッセンジャーのユーザ名を入力します。最後に保存ボタンを押して設定を完了します。

インスタントメッセンジャー側にもユーザの追加が必要になります。メッセンジャーごとに以下のユーザを追加してください。

Twitterでもリマインダを受信できる

TwitterとRemember The Milkを関連付けていれば、Twitterでリマインダを受信することもできます。Twitter連携機能がセットアップされていれば、Twitter の項目が既に表示されているはずなので、リマインダを受信する場合は、「⁠オン」を選択します。

Remember The MilkのTwitter連携機能については以下を参照してください。

• Remember The Milk 日本版 公式ブログ > Tips ： Twitter連携機能の使い方

いかがでしょうか。タスク管理ツールの肝でもある、リマインダを駆使して快適なタスク管理を実現してください。次回は、いつでもどこでも素早くタスクを登録するための、様々なタスク登録方法について解説します。